ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION - DGA GPL - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972251002001444
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice, vous assurerez le secrétariat de la direction et le suivi administratif et financier des dossiers instruits par la direction. Il s'agira d'optimiser la gestion administrative de la direction, d'assurer le secrétariat classique de la direction et de contribuer à l'accréditation de la structure.
* Alimenter les logiciels de suivi des dossiers de la Collectivité (Acropolis, AirDelib, ...) ;
* Préparer les rapports d'instruction pour leur présentation en commission (coordination, conseil exécutif, et plénière) ;
* Alimenter les tableaux de suivi et bilan d'activité de la mission ;
* Assurer la continuité du suivi des dossiers en lien avec la directrice.
* Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
* Assurer le suivi administratif (et financier si nécessaire) des dossiers, des demandes de financements divers et des dispositifs territoriaux traités par la mission : correspondances, secrétariat divers, élaboration de conventions, de contrats ;
* Assurer l'archivage physique et numérique ;
* Collaborer à l'accréditation administrative et scientifique de la structure (cahier des charges, procédures, etc.)
* Participer à la communication interne et externe de la structure ;
* Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord ;
* Assurer le suivi des commissions (coordinations, plénières) et leurs compte-rendu ;
* Organiser et assurer les différentes réunions ;
* Assurer le suivi des plannings de la mission (réunions, formations, etc.) ;
* Préparer les rapports d'instruction pour leur présentation en commission (coordination, conseil exécutif, et plénière) ;
* Alimenter les logiciels de suivi des dossiers de la Collectivité (Acropolis, AirDelib, ...) ;
* Alimenter les tableaux de suivi et bilan d'activité de la mission, notamment au niveau des conventions de partenariats et la recherche de partenaires ;
* Assurer la continuité du suivi de dossiers divers en lien avec les activités de la directrice.
Profil recherché
* Bonne connaissance des logiciels et procédures de la Collectivité ;
* Compétences rédactionnelles ;
* Excellente maîtrise de l'outil informatique ;
* Maîtrise des outils de communication ;
* Pilotage de réunion et de formation ;
* Anglais souhaité.
* Gestion administrative et financière ;
* Connaissance des règles de comptabilité publique ;
* Connaissance de la commande publique,
* Maîtrise des règles de fonctionnement de la Collectivité.
Qualités :
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Capacité d'analyse
* Autonomie
* Polyvalence
* Sens du service public et de la communication
* Sens des relations humaines
* Sens du travail en équipe, de la transversalité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l'adresse ci-dessous, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail , à la date susmentionnée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
