ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION DU CABINET DU DASEN
Référence : MENJ-04-2025-23148
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Bordeaux
- Localisation : 30 cours DE LUZE 33060 BORDEAUX CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire des SAENES + groupe 2 des SAENES - IFSE de 679€ par mois + CIA annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Agenda du DASEN : suivi sur l’application, lien avec les services pour la préparation de tous les éléments en lien avec l’activité quotidienne du DASEN
- Suivi et gestion de la boite mail du cabinet : traitement des mails, redirection et information des membres du cabinet, réponses aux sollicitations et invitations
- Assistance direction : appels téléphoniques, impressions de dossiers thématiques, rédaction et envoi de courriers
- Réunions : organisation des réunions internes DSDEN, suivi des RDV (réservation des salles, lien avec accueil)
- Appui sur le dossier des évaluations d’établissement
- Suivi des congés et des permanences du personnel rattaché au cabinet
- Gestion des vœux de fin d’année
- Appui en tant que de besoin à l’activité générale du cabine
Profil recherché
- Le poste nécessite des qualités d’organisation, d’initiative et de communication, un sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité, une certaine disponibilité.
Le poste requiert :
- une connaissance du système éducatif, des acteurs et des enjeux de l’enseignement scolaire
- une maîtrise du fonctionnement des services déconcentrés de l’Etat et des collectivités territoriales
- une connaissance des enjeux éducatifs de l’académie et de la région académique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Placé sous l’autorité de l’IA-DASEN, le cabinet assure des missions d’accompagnement, de conseil et d’alerte en lien avec les DAASEN, le SG, les CT et les personnels d’encadrement. Il gère les agendas, prépare audiences, réunions et déplacements, et constitue les dossiers afférents en coordination avec les services et conseillers techniques sous la responsabilité de la directrice de cabinet. Interface privilégiée avec les partenaires institutionnels, parlementaires, associations d’élus, collectivités territoriales, syndicats et fédérations de parents d’élèves, le cabinet pilote le dispositif de gestion de crise en lien avec le cabinet du Recteur. Il traite au quotidien les événements particuliers, coordonne la gestion des urgences et des faits graves en milieu scolaire. Il suit les relations avec les parlementaires et élus locaux, assure le traitement et le suivi des interventions, tout en maintenant un lien étroit avec le cabinet du Recteur et celui du Préfet. Il gère également les relations presse et coordonne l’activité du bureau du pilotage, chargé de la gestion de proximité des personnels d’encadrement, de l’accompagnement au pilotage des établissements et circonscriptions, ainsi que de l’organisation des instances de concertation et de dialogue
À propos de l'offre
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poste vacant
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Directrice / Directeur de cabinet
