Assistant/Assistante de direction et d'administration générale

RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial :

- Secrétariat du service : gestion du courrier (enregistrement et expédition), tâches bureautique (publipostage, adressage en masse, gestion des listes de diffusion), gestion des plannings du service (congés, télétravail,...),etc
- Contrôle qualité des productions des services, en lien avec la cheffe du bureau de la coordination administrative.

- Archivage des dossiers du service et versement aux archives départementales, rôle de correspondant « archives ».

- Participation à la constitution des dossiers du corps préfectoral (préparation matérielle des dossiers, réalisation de recherches documentaires et élaboration de diaporamas et de tableaux…).

- Mission Assist Chorus DT (gestion des bons de transport et des frais de déplacement professionnel des agents du service) en binôme.

- Appui ponctuel des 3 bureaux constituant le service :
*Vérification des actes/courriers mis à la signature des autorités préfectorales (par les services de l’État dans le département) en veillant à la forme (rédaction administrative, orthographe, respect de la charte graphique notamment) ;
* Préparation de réunions, mise à jour de documents, classement etc ...
Activités du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (SCPPAT) est chargé de la coordination et de l'animation des politiques publiques.
Il s’articule autour :
- du bureau de l’appui territorial et de l’animation des politiques interministérielles (BATAPI),
- du bureau de la coordination administrative (BCA)
- du bureau de l’environnement (BE).

Composition du service :
SCPPAT: 13 agents au total (6A, 6B, 1C)
Liaisons hiérarchiques :
 N+1 : chef du SCPPAT
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l’État dans le département et en région
Personnes à contacter :
Carole SCHRIVE, chargée de mission territoires - carole.schrive@dordogne.gouv.fr -  0553022567