Assistant/Assistante de Direction Générale Pôle Ressources Humaines 6-24
Référence : O093241112001075
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Directement rattachée à la DGA assure son assistanat particulier ainsi que pour l'ensemble des Directeurs du POLE RH (CODIR
MISSION 1 : Assister la DGA dans ses missions
Gestion de l'agenda de la DGA (prise rdv, organisation réunions, réservations salles, emplacement parking, points directeurs, Forum RH, CODIR RH, accueil visiteurs, appels téléphoniques, demandes personnelles particulières)
Préparation dossiers en dématérialisé
Gestion déplacements (Gescar)
Suivi courriers (papiers) - signatures (Gecco) suivi et transmission
Gestion des imprévus
MISSION 2 : Assurer l'interface du POLE RH
Planification réunions auprès des directeurs, gestion planning,
Participation au CODIR (préparation via Klaxoon pour l'ensemble du CODIR) - Gestion Canal Teams du CODIR RH
Assure la réception, le traitement et la diffusion d'informations,
Prise en charge des aspects logistiques pour l'ensemble du Pôle
Interface entre DGA/Directeurs/DGS
Gestion des congés DGA/ Directeurs, validation congés/RTT/TT dans GTA
Réception et transmission courriers via Elise
Gestion des entretiens professionnels du Pôle
MISSION 3 : REFERENTE
Référente GTA, et Informatique (mutation - renouvellement contrat et demande de téléphone portable)
MISSION 4 : ANIMATION DU RESEAU DES ASSISTANTES DE DGA
- Mise en place de différentes formations (Teams, Copilot, SharePoint.)
- Organisation CODEV
- Point tous les 15 jours (30 mn)
- Gestion du Canal Teams Assistantes DGA
Transmission des informations via Teams (sur notre canal)
Profil recherché
- Bac à Bac +2 et / ou expérience confirmée en secrétariat de direction
- Techniques de secrétariat Qualités rédactionnelles
- Savoir travailler en réseau et en transversalité, savoir appliquer les techniques de classement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Pédagogie, rigueur, sens de l'organisation
- Autonomie, discrétion
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 11/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
