Assistant/Assistante de direction H/F

La personne recrutée aura également des échanges réguliers avec nos partenaires extérieurs, qu’il s’agisse des collectivités locales (ville et métropole d’Angers et ses agences, Région des Pays de Loire, département de la Mayenne, etc.), des associations (étudiantes, anciens élèves) et des entreprises du territoire.

2. Missions

L’assistant.e de direction aura principalement pour missions d'anticiper et d’améliorer l’organisation administrative des activités de la Directrice de campus, et de réaliser de manière polyvalente, proactive et autonome, des activités de gestion en collaboration avec la Directrice des Services Supports.

3. Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :

• Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement, en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les procès-verbaux des réunions (formation spécialisée de site, comité de direction de campus, conseil de centre) et assurer la valorisation des écrits ;
• Assurer avec tout le professionnalisme requis l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation) ;
• Assurer la circulation de l'information (dont la gestion du courrier), communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Gérer l’organisation et la mise en place d’événements institutionnels (contrôle des échéances, calendriers, logistique), en autonomie ou en équipe ;
• Coordonner des activités de suivi de dossiers (conventions, partenariat et financements locaux) ;
• Assurer le suivi et une veille de dossiers complexes dans le domaine des conventions juridiques en lien avec la directrice adjointe en charge des Ressources et du Pilotage ;
• Être le/a référent/e de l’expertise des financements locaux, régionaux et européens de la recherche et de l’innovation : veille sur les Appels à Projets et conseil aux Enseignants-Chercheurs dans le montage de projet.

4. Objectif

En un an, la personne recrutée devra avoir réussi à maitriser l’environnement institutionnel dans lequel elle s’inscrit, à améliorer le suivi des instances et la circulation de l’information, à assurer le suivi des conventions juridiques, et à structurer le suivi des financements de la recherche et de l’innovation.