Assistant/Assistante de direction (H/F)
Référence : INS1650-VERMAT-041
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75794 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 2475€ à 2609€ bruts mensuels, en fonction de l'expérience acquise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L'assistante/assistant de direction a pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome et rigoureuse, l'organisation quotidienne et la gestion des activités du directeur de CNRS Écologie et environnement. Il/elle est également en charge d'assister la directrice adjointe de l'institut. Il/elle assure notamment la gestion de son agenda, de ses déplacements et l'organisation des séminaires de direction. Il/elle viendra en soutien des autres assistantes pour l'organisation des missions, notamment lors de séminaires thématiques.
Activités :
- Gérer l'agenda, les contacts du directeur de CNRS Écologie & Environnement et les plannings
- Organiser les déplacements de la direction en France et à l'étranger (logistique et actes de gestion)
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions hebdomadaires de l’équipe de direction. Transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes et gérer les relations avec les interlocuteurs de la direction
- Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus, les mettre en forme
- Mettre en action des circuits de signatures
- Interagir avec le Comité National
- Assurer la circulation de l'information au sein de la direction
- Communiquer avec les instituts du CNRS, la Présidence et la Direction Générale, les unités et les partenaires extérieurs
- Organiser le classement et l'archivage de documents
Contexte de travail :
Le poste est localisé au siège du CNRS – 75016 PARIS
L'assistante/assistant de direction exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe Administrative (DAA) et du Directeur de CNRS Ecologie&Environnement. Elle/il intègre un pool de 4 assistantes coordonné par l'assistante de direction de la DAA. L'équipe administrative, encadrée par la DAA, comporte 15 personnes contribuant aux activités des 5 pôles (communication, international, valorisation, ressources humaines et structures, ressources financières) et le pool d'assistantes.
CNRS Ecologie&Environnement est l'un des dix instituts du CNRS, il a pour mission de fédérer et faire émerger les sciences de l'environnement au sein de ses 93 unités.
Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Il produit du savoir et le met au service de la société. C'est une institution de recherche parmi les plus importantes au monde.
Avec plus de 33 000 personnes et une implantation sur l'ensemble du territoire national, le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance (biologie, chimie, écologie et environnement, homme et société
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:
- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat de direction
- Rédiger des courriers, des documents administratifs
- Maîtriser des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte) ainsi que des logiciels spécifiques à l'activité (outils de gestion)
- Connaissance de la recherche publique
- Anglais : niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire opérationnels:
- Savoir gérer un agenda de direction et organiser des réunions complexes avec de multiples interlocuteurs
- Savoir organiser des missions en France et à l'étranger tant du point de vue logistique que de la gestion
- Hiérarchiser et prioriser les courriers, appels téléphoniques et sollicitations diverses
- Anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives
- Confidentialité
- Esprit d'initiative et d'équipe
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Votre environnement de travail :
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…) -
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
