Assistant/Assistante de Direction
Référence : 2024-1755444
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE)
AMUE - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 28 K€ et 30 K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
+ Mise à jour d’outils d’analyse et de reporting financier,
+ Assistanat de la direction du projet : planning d’activités, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de documents de synthèse, classement, procédures de recrutement,
+ Suivi de la relation contractuelle : élaboration de bons de commande, élaboration de procès-verbaux, réception de factures, mise en paiement, décomptes financiers sur marchés, etc.,
+ Suivi de l’archivage des documents contractuels du projet
+ Assistance à la rédaction et à l’application des conventions, dans le respect des procédures définies par le service des affaires juridiques,
+ Organisation de groupes de travail, de séminaires et information avec des représentants des universités et établissements : invitations des participants, mise en forme et reproduction de documents, accueil, gestion des factures afférentes, en lien avec l’assistant de direction de l’association Cocktail,
+ Suivi de programmation des activités des équipes : tenue des plannings, publication de l’agenda, diffusion d’information,
+ Gestion des personnels des équipes (Absences, formation...),
+ Organisation des formations en lien avec le pôle relation établissements du projet : identification des lieux de formation, paramétrage du CRM (inscriptions, convocations), gestion des déplacements des formateurs.
Profil recherché
+ Maîtriser les règles budgétaires et comptables d’un groupement d’intérêt public, connaitre le fonctionnement de l’ESR,
+ Maitriser l’outil de gestion Sifac, CRM
+ Connaitre les règles des marchés publics (seuil...),
+ Faire preuve d’une forte capacité d’autonomie et d’adaptation aux évolutions,
+ Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
+ Bénéficier de capacité d’organisation de son activité (hiérarchie des tâches en tenant compte des contraintes et des échéances),
+ Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’initiative, de capacité à travailler au sein d’une équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche (Amue) est groupement intérêt public composés de 180 établissements adhérents. L'Amue, basée sur deux sites, Montpellier et Paris, rassemble 180 collaborateurs.
Ses principales missions sont :
contribuer à l'élaboration du système d'information des établissements et permettre à ses adhérents de disposer d'une offre logicielle plurielle répondant à leur diversité
contribuer à la diffusion des contenus et des savoirs
accompagner les changements et la modernisation des établissements en matière de pilotage et de gestion.
L’Assistant.e de direction apporte soutien, et tout particulièrement au projet PC-Scol.
À propos de l'offre
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Localisation
Le poste est implanté à Montpellier.
Des déplacements occasionnels sont à prévoir.
StatutFonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction possible en CDI).
AvantagesTitres repas
Pc portable
Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
Comité d’entreprise
Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs
SalaireEntre 28 K€ et 32 K€ selon profil
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Vacant à partir du 19/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
