Assistant/Assistante de Direction

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

• Vous accueillerez et accompagnerez les nouveaux arrivants dans leurs procédures administratives.
• Vous consoliderez et transmettrez à la DRH les dossiers relatifs aux entretiens professionnels, aux tableaux d’avancement, listes d’aptitudes, entretien professionnel, formation ...
• Vous suivrez les évolutions de la réglementation et des procédures en place à l’université dans le domaine RH.
• Vous rédigerez l’ordre du jour des réunions ; vous préparerez les dossiers et les supports de communication et vous réaliserez les comptes rendus.
• Vous assurerez la gestion financière du budget de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier.
  Vous assurerez la gestion des réservations et le suivi des missions de la direction et des services centraux sans gestionnaire financier.
• Vous collecterez, contrôlerez, classerez et archiverez les pièces et justificatifs d’opérations financières.
• Vous participerez à la gestion des tâches administratives.
• Vous coordonnerez la signature des actes émanant de la direction.
• Vous répondrez aux demandes d’information des autres directions et composantes de l’université et de l’extérieur, vous orienterez auprès des équipes concernées.
• Vous sélectionnerez et diffuserez les informations en interne.
• Vous gérerez les aspects logistiques et demandes d’interventions sur les locaux de la direction.
• Vous renseignerez les tableaux de bord selon les instructions reçues, vous proposerez des évolutions.
• Vous formaliserez les procédures liées à la vie de la direction, vous communiquerez et accompagnerez l’ensemble des agents de la direction.