Assistant/Assistante de Direction

Référence : 2025-1984814

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Côte d'Azur
    Université Côte d'Azur
  • Localisation : Campus Trotabas – Av.Doyen Louis Trotabas – 06000 Nice
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 19/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de Direction !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Secrétariat général et de scolarité :

•Accueil physique et téléphonique des usagers, diffusion d’informations et orientation ;traitement des demandes reçues via les courriels et la plateforme « assistance en ligne »
•Gestion des dossiers de candidatures des étudiants sur les plateformes eCandidat, Mon Master ; suivi des transferts
•Contrôle et suivi des inscriptions pédagogiques, saisie des cas particuliers, contrôle des inscriptions administratives des étudiants
•Planification des cours et gestion des groupes ;
•Gestion, saisie et suivi des emplois du temps et des salles ; organisation matérielle des examens
•Modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel de gestion
•Collecte, saisie des notes et contrôle
•Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys, préparation des calendriers des jurys et des convocations
•Création des maquettes des procès-verbaux de délibérations et des relevés de notes
•Gestion du suivi des jurys : demander la clôture des délibérations et transmettre les modifications éventuelles et la rectification d’erreur(s) matérielle(s) le cas échéant
•Remise des diplômes, attestations de réussite, relevés de notes
•Gestion des conventions de stages et des soutenances de mémoires
•Suivi des heures de présence des formations en alternance et formation continue
•Suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)
•Appui à la gestion des déplacements
 

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez  :

•Une bonne connaissance de l’environnement professionnel et de la structure universitaire
•Une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
•Une bonne connaissance des règles et des procédures administratives en particulier en matière de gestion des études et de la vie étudiante

Vous maîtrisez :

•Les outils informatique (pack office) et logiciels spécifiques (Apogée, e-candidat, Mon Master, ADE)
•L’expression orale et écrite ainsi que les techniques d’accueil des usagers

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Qui sommes-nous ?

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.

À propos de l'offre

  • Rémunération et avantages sociaux :

    Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
    Congés : 45 jours de congés annuels
    Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
    Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
    Prise en charge partielle des frais de mutuelle
    Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
    Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

  • Vacant à partir du 09/07/2025

  • Secrétaire

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