Assistant/Assistante de direction
Référence : MINT_BA068ATB-86517
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Haut-Rhin
- Localisation : Préfecture du Haut-Rhin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Gestion de l’agenda du sous-préfet et du secrétaire général, de leurs déplacements, prise des appels téléphoniques, filtrage des interlocuteurs,
Suivi des crédits du sous-préfet,
Planification de réunions et préparation des dossiers en lien avec chaque section,
Tenue des fonds de dossiers essentiels,
Organisation des réceptions,
Traitement des courriers d’interventions,
Suivi des commandes de matériel et des travaux, relations avec les entreprises
Suivi des tableaux de bord et des consommations,
Assist chorus DT (déplacements temporaires).
Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service :
Le sous-préfet, la secrétaire générale et 1 secrétaire
Liaisons fonctionnelles :
La secrétaire générale, les services de la sous-préfecture et de la préfecture, liaisons étroites avec les divers secrétariats et le réseau de relation du secrétariat général.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, loyauté et discrétion.
Possibilité de télétravail à négocier
Qui contacter ?
Mme Marie-Anne FIEGENWALD - Secrétaire Générale - marie-anne.fiegenwald@haut-rhin.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation géographique :
Sous-préfecture de Thann-Guebwiller - 3 avenue Poincaré - 68800 THANN
Code fiche de l'emploi-type (RMFP) : FPEADM03
Code fiche de l'emploi-type (REMI) : ADM005 -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Evolution possible vers un poste de chef de pôle en sous-préfecture ou assistante de direction en préfecture;
Le poste, largement dédié à soutenir l’activité du sous-préfet et du secrétaire général, permet d’embrasser pleinement le panel des dossiers gérés en sous-préfecture. -
Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
