Assistant/Assistante de formation - IRA de NANTES H/F

Plusieurs missions sont menées au sein de la direction de la formation initiale et du recrutement :
- La conception et la programmation d’un cursus de formation pour les élèves-attachés ayant intégrés l’IRA
- Le suivi des élèves-attachés de la réussite au concours jusqu'à l'aboutissement de leur parcours (tant sur le plan administratif que dans les épreuves pédagogiques du cursus de formation).
Le/la chargé.e de formation est un des postes de catégorie B au sein de ce service composé de 8 agents, dont la directrice des études et des stages et son adjointe.

Le/la chargé.e de formation assure notamment les missions suivantes, en polyvalence avec les collègues de la direction et sous le pilotage des cadres du service:
1. Garantir l'organisation et le bon déroulement du stage des élèves en formation initiale (en binôme):
- Amont du stage (environ 3 mois avant le début de la formation) : gestion du processus (sollicitation des administrations pourvoyeuses de terrains de stage, recueil des souhaits/contraintes des élèves-attachés, positionnement des élèves sur les structures, organisation matérielle du stage - frais de mission - en lien avec le secrétariat général , etc)
- Durant le stage : gestion administrative des bilans d'étape (échanges téléphoniques, organisation éventuelle de déplacements…) et référent-e des élèves (en lien avec le référent cadre de l’IRA, le tuteur et le maître de stage)
- Aval du stage: contribution à l'exploitation du stage par les élèves-attachés, sur le volet pédagogique (ateliers consolidation des compétences; choix de parcours dans le cadre du dispositif de ""formation différenciée"", etc)

2. Contribuer à la sélection et à la préparation au concours des élèves de la Classe prépa Talents (en binôme):
- Organiser le processus d’audition des candidats (information et convocation des candidats, échanges avec l'INSP, ...) et participer à la commission de sélection sous présidence IPAG ou IRA)
- En lien avec les IPAG et les intervenants, organiser la programmation de la formation
- Assurer le suivi individuel d’un portefeuille d’élèves CPT (entretiens) et garantir la découverte de l'environnement administratif (stage)
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du dispositif
- Effectuer le bilan qualitatif et quantitatif du dispositif: suivi des cohortes, réunions avec les IPAG et la DGAFP

3. Gérer le centre de ressources documentaires (en binôme):
- Accueillir et conseiller les utilisateurs du CRD
- Assurer le fonctionnement récurrent (alimentation et gestion des revues, traitement des infos, désherbage)
- Travailler en lien avec les acteurs de la formation initiale et animer le CRD (chargé de l'innovation pédagogique, ingénieur.e de formation, chargé.e.s de formation, collègues des autres IRA…)
- Poursuivre le travail de coordination avec les autres IRA (refonte de l'application).

Les missions pourront être précisées dans le cadre d'une démarche managériale et de réorganisation en cours.