Assistant/Assistante de gestion administrative - COMMUNE DE PLERNEUF
Référence : O022240916001138
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plerneuf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement indiciaire + régime indemnitaire (R.I.F.S.E.E.P.) € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Plerneuf (Côtes d'Armor, 1128 habitants) recrute un/une assistant/assistante de gestion administrative.
Sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale de Mairie, et en relation constante avec les élus municipaux et les différents services, l'assistant(e) de gestion administrative assure l'accueil physique et téléphonique de la population. Il/Elle aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. Il/Elle gère l'urbanisme, l'état civil et le périscolaire.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
* Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
* Gérer l'Etat civil et le cimetière
* Gérer l'Urbanisme
* Gérer le périscolaire (préinscription, facturation, régie)
* Tenue à jour du fichier électoral
* Rédiger les arrêtés de voirie et de débit temporaire de boisson
* Ponctuellement gérer les urgences administratives et comptables
Profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise des techniques de communication
Connaitre les domaines de compétences des communes et de leur organisation
Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme
Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
SAVOIRS FAIRE :
Maitrise de l'orthographe et de la grammaire pour la rédaction des correspondances
Accueillir le public avec courtoisie et écoute
Savoir identifier et orienter les demandes en fonction des importances et degrés d'urgence
Savoir prendre des messages, filtrer les demandes et orienter les demandes vers les personnes et services compétents
Savoir gérer des situations délicates (urgences, usagers mécontents) en conservant son calme et son sens de l'objectivité
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités, savoir gérer son temps
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) et des logiciels spécifiques (Berger Levrault)
SAVOIR ÊTRE :
Excellentes qualités relationnelles, courtoisie, sens du contact avec le public
Rigueur, sens de l'organisation
Autonomie
Avoir le sens du service public : discrétion, neutralité, honnêteté et disponibilité
Polyvalence, dynamisme, sens de l'initiative
Savoir s'adapter aux situations délicates
Curiosité : aptitude et goût pour apprendre, se former, à découvrir et assimiler de nouveaux savoirs et compétences
Aptitude à évoluer professionnellement
À propos de l'offre
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Temps de travail : 35 heures
Horaires : Lundi à jeudi de 8h30 à 12h30 - 13h15 à 17h,
Vendredi de 8h30 à 12h30
La collectivité est adhérente au CNAS.
Participation de l'employeur à la Prévoyance (Garantie Maintien de Salaire)
Renseignements complémentaires auprès de la Secrétaire générale de mairie, Christine TOFFOLO au 02 96 94 83 37 ou direction.mairie@plerneuf.fr
Les candidatures devront être impérativement constituées d'un CV et d'une lettre de motivation adressée à monsieur le Maire.
Elles devront être transmises :
- Par courriel à la Secrétaire générale de mairie : direction.mairie@plerneuf.fr
- En ligne sur www.emploi-territorial.fr (suivre les instructions au bas de l'offre)
- Par voie postale : Mairie de Plerneuf
Place François Rivolet
22170 PLERNEUF
Procédure de sélection :
Présélection : semaine 45
Entretiens avec le Maire : semaine 47
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
