Assistant/Assistante Formation continue H/F - Campus de Lille
Référence : 2024-1604830
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales de l’assistant Formation continue
- Organiser le fonctionnement pédagogique quotidien et la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, le chargé de mission et les intervenants ;
- Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation : stagiaires, intervenants, contrats, conventions, etc. ;
- Administrer et exploiter des tableaux de bords relatifs à la scolarité des stagiaires ;
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la Formation Continue ;
- Développer et entretenir des réseaux de partenaires internes, externes privés et publics ;
- Participer à la promotion de l’école (salons, réunions, vente de prestations de formation…) ;
- Gérer les élèves en contrat de professionnalisation (gestion administrative et pédagogique, suivi de l’assiduité, gestion des conventions de formation professionnelle, suivi des tutorats et soutenances, mise à jour des outils de communication -calendrier, fiches programme, etc.)
- Assurer la relation et la communication avec les entreprises et AM TALENTS (communication, fiche de renseignements pour les CFP, Cerfa, attestation d’assiduité, prise en charge OPCO)
- Mise à jour des outils de communication en lien avec AM TALENTS (calendrier, fiches programme)
- Suivi des tutorats et soutenance des élèves en contrat de professionnalisation (cahier de suivi)
- Participer aux autres missions du service en fonction de l’activité saisonnière : soutien à l’organisation d’évènements entreprises et extérieurs, participation à la collecte de la taxe d’apprentissage, compléter les tableaux indicateurs
Profil recherché
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
Savoir-faire opérationnel
- Planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Réguler les dysfonctionnements ;
- Ecouter et analyser les demandes de formation ;
- Accompagner les publics dans leurs parcours de formation ;
- Concevoir et maîtriser des procédures de gestion des activités de FC ;
- Rédiger les documents contractuels nécessaires à l’activité ;
- Communiquer ;
- Négocier.
Compétences requises
- Notions de base sur les outils et les méthodes de l’ingénierie de formation ;
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office), TIC (Internet, messagerie) ;
- Sens relationnel et rédactionnel ;
- Dynamisme, organisation et gestion du temps, autonomie, rigueur ;
- Aptitude à travailler en équipe, à restituer l’information (reporting régulier) ;
- Disponibilité et flexibilité (déplacements fréquents en région et sur Paris).
Compétences souhaitées
- Connaissance des publics et leurs besoins de formation ;
- Connaissance approfondie des dispositifs de formation, objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation ;
- Connaissance générale de la réglementation et des programmes de financement de la FC.
Champ relationnel
- Internes : AM Talents, chargé de mission FC, enseignants, stagiaires et élèves en contrat de professionnalisation
- Externes : partenaires académiques et industriels, partenaires publics et para-publics (France Travail,
CPF, OPCA, Région…).
Informations complémentaires au poste
- Localisation : Campus de Lille
- Poste disponible à partir de 01/09/2024
- Unité d’affectation : Service des formations
- Emploi de catégorie C Type de contrat CDD Durée du contrat 4 mois
- Quotité de travail : 100%
- Rattachement poste-type : Opérateur/opératrice de gestion administrative des formations
Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
Anne.blanlot@ensam.eu
Catherine.davy@ensam.eu
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Anne Blanlot - anne.blanlot@ensam.eu
- Catherine DAVY - catherine.davy@ensam.eu
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Le Pôle Administratif des Formations est chargé de la gestion des actions de Formation. L’organisation de ce domaine d’activité à l’ENSAM est répartie entre :
- pour la formation initiale, l’ENSAM (établissement public)
- pour la formation continue, sa filiale (AMTALENTS)
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
