Assistant/Assistante Service accueil, évènementiel et sécurité
Référence : 2025-2006740
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – 28 avenue de Valrose, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service Accueil, Événementiel et Sécurité du Campus Valrose est en charge de la gestion de l’accueil, de l’organisation des événements et du respect des protocoles de sécurité associés. Polyvalent et dynamique, il assure la coordination des réservations d’espaces, le suivi logistique des événements et la gestion des prestataires extérieurs. En contact régulier avec une diversité d’interlocuteurs – équipes internes, organisateurs, prestataires et visiteurs – ce service joue un rôle clé dans la bonne tenue des manifestations et la fluidité des opérations sur le campus.
Gestion de l’événementiel du campus
•Élaborer des plannings de suivi d’activité
•Suivre les opérations de préparation et d’exécution
•Traiter et diffuser les informations générales et particulières
•Préparer les supports de communication extérieurs
•Coordonner les actions des prestataires et intervenants
•Suivi des livraisons de services et matériels
•Gérer les intervenants extérieurs
•Coordonner les actions des prestataires et intervenants lors des évènements
•Préparer les réunions d’organisation et d’information, rédiger les comptes-rendus et répertorier les actions à mener
•Accompagnement et conseil auprès des organisateurs
Opérations d’accueil et de sécurité du campus
•Accueillir, orienter, renseigner les différents publics internes et externes
•Accueillir et orienter les prestataires externes : faire respecter les règles internes du campus
•Gérer un standard téléphonique : réception des appels internes et externes
•Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier de l’établissement sur différents sites
•Pratiquer une veille informationnelle concernant les programmations relatives au campus Valrose
•Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des
•installations techniques, spécialisées
•Suivre les opérations évènementielles ainsi que les réservations des locaux du campus
Accueil et information:
•Accueil et information des différents publics
•Renseigner sur l’offre de formations et les différents dispositifs (apprentissage et professionnalisation)
•Accompagner les partenaires, usagers et enseignants dans leurs démarches de communication
•Gérer les relations avec les entreprises et les organismes extérieurs
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Coordonner les demandes de réservation des locaux
Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d’un Etablissement d'enseignement supérieur
Accueillir et accompagner des publics divers
Langue Anglaise: B1
Savoir accueillir des publics externes et réguler les flux entrant (passagers et livraisons)
Appliquer les normes, procédures et règles
Élaborer, mettre en œuvre l’information générale du campus
Réaliser des livrables de communication (signalétique)
Gérer la coordination et la logistique des projets évènementiels : cahier des charges, suivi des prestations
Organiser et planifier des manifestations institutionnelles ou évènementielles
Utiliser des outils informatiques spécifiques à l’activité (outils bureautiques,
Assurer un rôle de conseil en matière d’organisation d’événement
Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail (publics internes et externes)
Suivre la qualité et des délais des prestations externes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.
Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 25/07/2025
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Agente / agent d'accueil et de surveillance
