Assistant.de direction
Référence : 2025-2076739
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
Appui administratif à l'équipe de direction :
Secrétariat
- Gestion des signatures et du courrier
- Gestion de l’agenda (organisation des réunions : CODIR, dialogue de gestion, etc…)
- Gestion de la boite mail « AD »
- Envoi des convocations du conseil de collège et suivi des décisions.
Référent Communication :
- Mise à jour de l'offre de formation (site web, plaquettes,),
- Mise à jour du site Web du Collège et des écrans d’affichage,
- Coordination de l’évènementiel et des actions de communication.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau IV
Vous possédez :
Une expérience dans l’administration
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques
Les applications de gestion
Le fonctionnement d’un site web
Vous avez :
Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques
Une très bonne communication écrite et orale
L’esprit d’équipe
Vous êtes en capacité :
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De savoir rendre compte
De vous adapter à un nouvel environnement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques
Les applications de gestion
Le fonctionnement d'un site web
Vous avez :
Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques
Une très bonne communication écrite et orale
L'esprit d'équipe
Vous êtes en capacité :
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De savoir rendre compte
De vous adapter à un nouvel environnement
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l’Energie et l’environnement au sein de l’Assistance à la Direction, site de Pau. Elle aura une mission de secrétaire de direction, à 50% (présence quotidienne).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire
