Assistant*DGAC/OCV
Référence : DGAC-AVE-125255-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Direction générale (DG) - Localisation : 75015-PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Système de management de la Qualité :
- S'impliquer dans le système de management de la Qualité (SMQ) de l'OCV
- Assister le responsable du SMQ dans ses fonctions
- Participer au maintien de la certification ISO 9001 de l'OCV
- Maintien de la certification ISO 9001 au sein du jury des examens aéronautiques avec la collaboration du responsable SMQ
- Devenir auditeur interne OCV ISO 9001 après une formation appropriée
- Participer à des audits internes et externes dans le cadre ISO 9001
2. Gestion administrative au sein de l'OCV
- Participer aux dialogues de gestion DSAC/OCV sur les aspects financiers et Ressources Humaines
- Gérer au niveau administratif les missions nationales et EASA (transmission ordre de mission au SIRGP/ retour de mission)
- Gérer le suivi financier des déplacements au niveau national et l'EASA ainsi que des formations des inspecteurs de l'OCV
- Transmettre les états de frais des pilotes de l'OCV
- Gestion administrative des dossiers individuels des pilotes (procédure d'arrivée, ordre de mission permanent, Titre de circulation aérienne, passeport de service, formation, ...)
- Organiser des réunions
- Réceptionner et transmettre des courriers / accueil téléphonique OCV
3. Gestion administrative au sein du jury des examens aéronautiques :
- Participer si besoin au recrutement des examinateurs au sein du jury CCA (PNC)
- Rédiger des courriers et les transmettre aux candidats des examens
- Transmettre les convocations, courriers réponse à la suite des sélections du jury CCA
- Interlocuteurs privilégiés avec le jury des examens aéronautiques (avec le responsable SMQ) lors de la certification ISO 9001
- Aide et support administratif et informatique concernant l'application Ader
- Formation Ader aux nouveaux arrivants
Profil recherché
Profil - qualification :
- Exigences et savoir-faire
- Travail avec rigueur et régularité
- Autonomie
- Discrétion professionnelle et culture du secret professionnel
- Être force de proposition dans le domaine du SMQ
Connaissances :
- Gestion documentaire
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance de l'organisation de l'administration
- Anglais apprécié
Formation prévue « audit qualité interne » avec un organisme externe + formation interne pour devenir auditeur interne OCV
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- thierry.bouchez@aviation-civile.gouv.fr
- andre.vernay@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 23/12/2025
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Secrétaire
