Assistant(e) - Direction du Patrimoine Bâti - Mairie de TRAPPES
Référence : O078240901386318
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion de l'agenda
Suivi des dossiers
Acceuil téléphonique et physique
Gestion des ressources humaines
Gestion de la communication interne
Suivi des commissions de sécurité en lien avec le responsable sécurité
MISSIONS PRINCIPALES
Intégré(e) dans le pôle d'assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l'assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes :
La gestion agenda :
* Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti de son adjoint, et des Responsables de la Direction
Le suivi des dossiers :
* Assurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en cours au sein de la Direction
* Collaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à la bonne prise de décision du Directeur du Cadre de vie
L'accueil téléphonique et physique :
* Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du service technique
* Orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés
La gestion du courrier :
* Réceptionner, et orienter le courrier destiné à la Direction du Patrimoine Bati
* Mettre en place un suivi des réponses au courrier des usagers et des institutions
La gestion des ressources Humaines :
* Gestion des congés
* Organisation des entretiens annuels
La gestion de la communication interne :
* Assurer la circulation fluide de l'information au sein de la Direction
* Participer à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion
Suivi des commissions de sécurité en lien avec le responsable sécurité :
* Planification des commissions
* Travail en collaboration avec le responsable sécurité
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Ambiance chaleureuse
* Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
* Restaurant municipal
* Télétravail possible
* Congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
* Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Profil recherché
Diplômes :
* BAC
Expérience :
* Expérience dans un poste similaire en tant qu'assistant(e) de direction
Connaissances :
RH - finance - orthographe - urbanisme
Compétences :
* Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail ;
* Proactivité et prise d'initiatives ;
* Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu'externes ;
* Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
* Pilotage et coordination ;
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams...) ;
* Connaître idéalement les compétences des collectivités territoriales, le fonctionnement de la collectivité et l'organisation des services du Département.
Qui sommes-nous ?
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
