Assistant(e) - Gestionnaire Politique du Titre Professionnel
Référence : 2026-2193388
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS GRAND EST
Direction Régionale de l'Economie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Grand-Est - Localisation : DREETS Grand Est site de Nancy 10 rue Mazagran BP 10676 - 54063 NANCY
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 23618€ et 35920€/brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ce poste de nature administrative peut être pourvu par un agent contractuel, accessible avec un diplôme de niveau BAC (STMG, AGORA, Lettres ...) ou Bac + 2 (BTS) en secrétariat, bureautique.
La connaissance de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur) et des outils de communication (internet et messageries) est souhaitée.
La cellule des titres professionnels contribue au niveau régional à la diplomation et la certification sur des professions (255 titres professionnels) très variées (conducteurs de transport en commun, gestionnaire de paie, vendeur-conseil en magasin...) relevant du ministère du Travail.
Activités principales :
L'agent assure la mission d'assistant politique du titre professionnel au sein de l'unité de contrôle de la formation professionnelle et des titres professionnels (cellule des titres professionnels).
Ce poste comporte des missions de :
- Gestion des demandes d'agréments : examen et traitement informatique des demandes d'agrément puis saisie sur le logiciel CERES. Création de dossiers informatisés et saisie dans le tableau de suivi des demandes d'agréments. Saisie des demandes de contrôle, des centres et des autorisations temporaires à la demande de la responsable de la cellule. Réception - traitement et classement des dossiers envoyés par voie postale et électronique.
- Accueil : réception des appels téléphoniques et conseils aux usagers, prise de messages.
- Gestion de la boîte mail institutionnelle.
- Suivi des dossiers et vérification des pièces administratives.
Autres activités :
- Communication externe : en liaison avec le responsable de la cellule des titres professionnels et la chargée de mission, préparer les réunions avec les différents partenaires, renseigner et conseiller les centres agréés, les usagers, les acteurs de la formation professionnelle.
- D'autres activités sont susceptibles d'être confiées en fonction de la charge de travail.
Partenaires institutionnels : DGEFP, Conseil Régional, France Travail, Agefiph, AFPA, autres certificateurs, ...
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaitre l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions du service (A)
- Maitrise de l'ensemble des outils bureautiques (A)
- Connaître l’environnement de la formation professionnelle (A)
- Connaître l’organisation des établissements de formation des diplômes gérés (A)
- Modalités de délivrance des diplômes relevant du champ d’exercice professionnel (A)
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation**
- Faire preuve de rigueur ***
- Avoir des capacités relationnelles et de médiation**
- Faire preuve de discrétion professionnelle***
- Travailler en équipe, avoir le sens de la solidarité de service ***
- Travailler en autonomie**
Savoir-faire :
- Analyse et synthèse (A)
- Organiser et planifier son activité (A)
- Analyser et maîtriser les risques (M)
- Maîtriser les processus de gestion des formations professionnelles (A)
- Contrôler l’activité d’un prestataire externe (A)
- Élaborer et contrôler les actes administratifs (A)
- Informer et communiquer avec différents interlocuteurs (M)
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Rémunération : selon grade ou expérience/diplôme
Rémunération entre 23618€ et 35920€/brut par an.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) comporte trois Pôles (Pôle C, Pôle T et Pôle SCE), une Direction et un Secrétariat Général. Elle agit sur les périmètres suivants :
- l'entreprise, l'emploi (politique du travail, inspection du travail), le développement des compétences, l'accompagnement des mutations économiques (sauvegarde des entreprises, formation professionnelle) et le développement économique (soutien aux filières stratégiques et à l'innovation...).
- la concurrence, la consommation et la répression des fraudes (protection des consommateurs, contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales, métrologie, veille concurrentielle...).
- l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation d'exclusion et de précarité, la formation et la certification dans le domaine des professions paramédicales et sociales.
- la prévention et la lutte contre les exclusions, l'inclusion des personnes en situation de handicap, la protection des personnes vulnérables.
Descriptif du service
Au sein du Pôle SCE, le service Compétences est chargé de l’animation, la coordination et la mise en œuvre des politiques publiques relatives à trois domaines :
1) le développement des compétences et l'adaptation aux mutations économiques : portent notamment sur la formation professionnelle et l'apprentissage, l'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques (soutien de création et développement des entreprises, adaptation des compétences des salariés, PSE).
2) le contrôle de la formation professionnelle porte sur les organismes dispensateurs de formation (OF) y compris les CFA : respect des obligations administratives, réalisation des actions de formation et contrôle financier. Il contrôle les employeurs sur la réalisation des formations en cas de cofinancement, assure le contrôle des bénéficiaires de FSE pour le compte de l'AnAFe dans le cadre du système d’audit français. Il gère le fichier des OF et les demandes de déclaration d'activité. Il renseigne le public et les acteurs de la formation sur la réglementation.
Les titres professionnels du ministère du Travail, sont gérés par une cellule de cette unité chargée notamment de l'instruction des demandes d'agrément des organismes de formation appelés à assurer des formations certifiantes et leur validation.
3) la certification professionnelle des domaines paramédicaux et sociaux.
À propos de l'offre
-
Candidatures à transmettre obligatoirement par mail, en précisant la référence de l'offre en objet, à :
ge.rh-effectifs@dreets.gouv.fr
olivia.scotto-de-vettimo@dreets.gouv.fr
Contacts :
SCOTTO DE VETTIMO Olivia - Cheffe de l'unité de contrôle de la formation professionnelle et des titres professionnels
olivia.scotto-de-vettimo@dreets.gouv.fr
SCHNEIDER Yves - Chef du service Compétences
yves.schneider@dreets.gouv.fr
-
Code de la Fonction Publique
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Secrétaire
