Assistant(e) - Pôle des assistants des chargés de mission
Référence : 2024-1745431
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Préfecture de la région d'Ile- de-France, Préfecture de Paris - Localisation : Préfecture de la région d'Ile- de-France, Préfecture de Paris 5, rue Leblanc 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 22330 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au pôle des assistants des chargés de mission du secrétariat aux politiques publiques, vous avez comme missions principales :
- Le secrétariat particulier de plusieurs chargés de mission : tenue et gestion de l'agenda, gestion des appels téléphoniques, gestion des parapheurs, dactylographie éventuelle ;
- L'organisation des rendez-vous et réunions (vérification de la disponibilité des participants ; réservation et préparation de la salle, réception et prise en charge des participants) ;
- La préparation des dossiers pour les différentes réunions et rendez-vous des chargé(e)s de mission, de l'adjoint au préfet SGAPP, du préfet SGAPP et du préfet de région ;
- Le classement des documents et courriers afférents, archivage ;
rédaction de courriers simples.
Le secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) est composé d'environ 70 personnes sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux politiques publiques, assisté d’un adjoint.
Le service comprend :
- le pôle des chargés de missions ;
- la direction des affaires juridiques (DAJ) ;
- le bureau de la coordination et de l’investissement territorial ;
- la direction régionale aux droits des femmes.
Liaisons hiérarchiques
- Les chargés de mission
- L’adjoint au préfet, secrétaire général aux politiques publiques
- La cheffe de cabinet
Liaisons fonctionnelles
- Les directions régionales
- Les autres services de la préfecture de région d’Ile-de-France, préfecture de Paris
Profil recherché
Vos atouts :
- Disponibilité
- Discrétion
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l’État sur le territoire francilien.
A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.
Le Préfet de Région est également le Préfet de Département de Paris. A ce titre, il veille à l'application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques. Il assure l'organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendums, en liaison avec la mairie de Paris. Il est également en charge du contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics.
Descriptif du service
Au sein de la préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris, le secrétariat général aux politiques publiques, sous l’autorité du préfet, secrétaire général aux politiques publiques, détient les attributions suivantes :
1°) Il coordonne les politiques publiques dans la région d’Ile de France et concourt à leur mise en œuvre dans le département de Paris. Il assiste le préfet de région d’Ile de France, préfet de Paris, au niveau régional et sur le territoire de la métropole du Grand Paris ;
2°) Il coordonne l’action des services régionaux de l’État et veille à l’articulation de celle-ci avec celle des services départementaux ;
3°) Il veille à la cohérence de la mise en œuvre des politiques nationales et de celles de l'Union européenne qui relèvent du niveau régional et met en œuvre certaines d’entre elles ; il peut également mettre en œuvre certaines politiques nationales ou européennes qui relèvent du niveau interrégional lorsque le préfet de région en a été désigné coordonnateur ;
4°) Il anime l’action des services régionaux de l’État dans les domaines des études, de l’évaluation et de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ;
5°) Il coordonne la mise en œuvre des actions d’information et de communication de l’État relatives aux politiques publiques dans la région, en relation avec le service d’information du Gouvernement.
À propos de l'offre
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Vous intégrez un environnement stimulant dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer.
Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel avec une offre étendue de formations métiers, préparation aux concours de la fonction publique ou encore en développement personnel à visée professionnelle.
La préfecture de la région d’Ile de France, préfecture de Paris c’est aussi :
Des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels proposées sur le site du Ponant (cinéma, spectacles, entrées musées).
Une cafétéria et un restaurant collectif sur site
L'abonnement à la plateforme de covoiturage domicile/travail Karos intégralement pris en charge
Un dispositif de stationnement de vélo et stations de rechargement de voitures électriques dans le parking du Ponant .Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano -
Permanence assurée une fois par semaine jusqu'à 19h
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Vacant à partir du 07/11/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
