Assistant(e) - SDIS de Seine-Maritime
Référence : O076240904000909
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Yvetot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Un poste d'assistant(e) au sein du service Soutien administration générale et budgétaire du Service Départementale d'Incendie et de Secours de la Seine-Maritime.
Missions principales :
Dans le cadre du déploiement du système d'information ATAL et en lien avec l'administrateur ATAL, vous contribuez à la bonne administration du logiciel métier au travers de la saisie de données pour les différents métiers :
* la participation à l'intégration de données vers les différents modules Patrimoine, Immobilier, parc auto, interventions, habillement, outillage, matériels, stocks, etc...
* la participation aux inventaires des centres, des groupements et de la Direction en lien avec les groupements métiers mutualisés ;
* la création, la saisie et la mise à jour des bases de données et inventaires dans le logiciel ;
* la gestion et le suivi des différents plannings (vérifications périodiques, maintenances et interventions...) ;
* la saisie et l'intégration des données nécessaires à l'établissement d'indicateurs d'activités et des tableaux de bord pour les groupements métiers ;
* le suivi et l'exploitation des données et indicateur en lien avec l'administrateur ATAL et ponctuellement avec la cheffe du service soutien administration générale et budgétaire ;
* l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés des différents utilisateurs métiers...) ;
* le suivi des clôtures des fiches, demandes, ordre de réparations, interventions, bons de travaux, bons de commandes, etc. par les groupements métiers.
Ces missions sont susceptibles d'évoluer dans le cadre de la réorganisation du service.
Missions secondaires :
En complément de ses missions, l'assistant(e) soutien administration générale et budgétaire pour la saisie de données dans le logiciel métier ATAL peut se voir confier des missions ou des tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service.
Poste à temps complet ;
Travail en bureau ;
Poste éligible au télétravail ;
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service.
Moyens informatiques et bureautiques.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Chefs de groupements technique et logistique et immobilier. Echanges fréquents avec les différents services du groupement technique et logistique et immobilier.
Profil recherché
Formations et diplômes :
- Titre ou diplôme classé au moins au niveau V de la nomenclature du répertoire national des certifications professionnelles.
Connaissances :
- Logiciels de bureautique ;
- Techniques de communication à tous publics (téléphonique ou physique) ;
- Logiciel ATAL Gestion patrimoine (Berger Levrault) (apprécié) ;
- Logiciels bureautique (Word, Excel...) ;
- Maîtrise de l'orthographe.
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles et compétence en matière de bureautique.
Savoir-être :
- Qualité relationnelle ;
- Réactivité ;
- Rigueur et concentration ;
- Maîtrise de soi ;
- Sens de l'organisation ;
- Discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président du Conseil d'administration du Service départemental d'incendie et de secours de la Seine-Maritime, avec lettre de motivation et CV, EXCLUSIVEMENT via le site internet du SDIS76, rubriques "ressources" et "offres d'emploi" en précisant la référence de l'offre (R1209/24-1).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
