Assistant(e ) Administratif.ve au Point d'Accès au Droit et à la santé (PADS) - Mairie de RIS-ORANGIS
Référence : O091250122000761
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ris-Orangis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales et tâches associées :
Accueil physique et téléphonique du public du PADS
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Prendre les messages et rendez-vous.
- Renseigner, orienter vers les services ou organismes compétents.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
- Organiser les permanences, gérer les plannings de rendez-vous.
- Renseigner les outils de suivi de l'activité (tableaux de bord, suivi des dossiers, etc.).
- Participer à l'organiser et à la mise en ½uvre des actions de promotion de la structure.
- Réaliser les commandes des fournitures et demandes de travaux.
- Classement et archivage.
Accompagner l'accès au numérique
- Analyser les besoins des usagers.
- Informer et orienter les usagers vers les acteurs du territoire.
- Accompagner les usagers individuellement dans la réalisation de démarche administrative en ligne en lien avec l'accès au droit à la santé.
- Gérer la domiciliation
- Assurer l'instruction des demandes de domiciliation et la gestion du courrier des domiciliés.
- Effectuer les relances en fin de droit et procéder aux radiations.
- Tenir un tableau d'indicateur de l'activité.
Activités secondaires ou occasionnelles :
- Participer à la réalisation du rapport d'activité annuel du PAD
Activités principales et tâches associées :
Accueil physique et téléphonique du public du PADS
- Accueil physique et téléphonique du public.
- Prendre les messages et rendez-vous.
- Renseigner, orienter vers les services ou organismes compétents.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations.
- Organiser les permanences, gérer les plannings de rendez-vous.
- Renseigner les outils de suivi de l'activité (tableaux de bord, suivi des dossiers, etc.).
- Participer à l'organiser et à la mise en ½uvre des actions de promotion de la structure.
- Réaliser les commandes des fournitures et demandes de travaux.
- Classement et archivage.
Accompagner l'accès au numérique
- Analyser les besoins des usagers.
- Informer et orienter les usagers vers les acteurs du territoire.
- Accompagner les usagers individuellement dans la réalisation de démarche administrative en ligne en lien avec l'accès au droit à la santé.
- Gérer la domiciliation
- Assurer l'instruction des demandes de domiciliation et la gestion du courrier des domiciliés.
- Effectuer les relances en fin de droit et procéder aux radiations.
- Tenir un tableau d'indicateur de l'activité.
Activités secondaires ou occasionnelles :
- Participer à la réalisation du rapport d'activité annuel du PAD
Profil recherché
Savoirs : Cadre réglementaire et dispositifs d'action sociale
Connaissance de l'environnement institutionnel et local et des institutions compétentes en matière d'accès aux droits, d'actions sociale et médico- sociale
Principes de développement social local
Enjeux et logiques d'action des partenaires
Outils d'évaluation
Savoir-Faire : Maîtrise de l'outil informatique, des outils de messagerie et de l'élaboration de tableaux de bord
Techniques d'écoute sociale et de diagnostic de situation
Techniques et outils de communication
Savoir identifier et réguler les situations de stress et de conflits
Maitrise des techniques de gestion de conflits
Maîtrise des processus et procédures administratives
Savoir organiser les priorités et faire face à l'urgence
Savoir être : Être éco-responsable. Capacité à s'adapter à tous types de publics - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à s'intégrer dans le cadre hiérarchique de la collectivité - Maîtrise du cadre déontologie lié au travail social - Discrétion professionnelle -Autonomie dans le cadre défini -Rigueur - Dynamisme et réactivité - Capacités rédactionnelles -Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
