Assistante / Assistant - Gestionnaire d'appui à la formation et à la recherche H/F

Objectifs du poste
La personne recrutée sera en charge :
-       du secrétariat et de la gestion de l’UP PFCM ;
-       du secrétariat et de la gestion des commandes du laboratoire IECM et de l’animalerie Rongeurs d’Oniris qui lui est rattachée ;
-       du secrétariat et de la gestion des commandes du plateau fédératif de biologie moléculaire (PFBM) ;
-       du secrétariat du Comité d’Éthique pour la Recherche clinique et épidémiologique Vétérinaire d’Oniris (CERVO).
-       et de la suppléance du secrétariat du département BPSA en lien avec les deux autres gestionnaires du département.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
UP PFCM
Responsabilité de la gestion et du suivi des commandes, des factures et des budgets de l’unité PFCM,
Accueil des visiteurs (étudiants, fournisseurs, livreurs ...),
Gestion des polycopiés (dont impressions),
Participation à la rédaction de comptes rendus de réunions (de service, de département, des secrétaires…),
Suivi et diffusion des notes de service,
Inventaire et commande des consommables récurrents pour l’enseignement (incluant fournitures de bureau, azote liquide, bonbonnes de gaz…),
Suivi des emplois du temps des UE de l’UP,
Organisation des déplacements des personnels de l’UP et des intervenants extérieurs impliqués en enseignement en lien avec Nantes Université,
Suivi de la maintenance des imprimantes,
Collecte des documents de travail demandés aux étudiants,
Saisie de notes des étudiants,
Participation à la surveillance des examens.
UR IECM
Accueil des visiteurs (fournisseurs, livreurs, collaborateurs, prestataires),
Accueil des nouveaux arrivants (fiches d’accueils, adresse électronique, badges, clés, gratifications, contrats…),
Accueil téléphonique,
Gestion du courrier,
Responsabilité de la gestion et du suivi des commandes, des factures et des budgets du laboratoire IECM en lien avec les tutelles Oniris et INRAE (département Santé Animale),
Participation à et rédaction des compte-rendus de réunions (conseils d’unités, réunions de laboratoire non scientifiques),
Suivi et commande des consommables récurrents pour la recherche,
Inventaire des équipements (incluant les matériels informatiques),
Facturation des prestations internes et externes (incluant animalerie, plateforme d’immuno-endocrinologie),
Appui à l’organisation des déplacements des personnels,
Suivi et archivage des notes de service,
Diffusion des informations et documents liés aux activités de l’équipe de recherche,
Classement et archivage des documents,
Soutien à l’organisation de manifestations scientifiques (congrès, colloques, summer schools, fête de la science…).
PFBM
Participation à la gestion du plateau fédératif de biologie moléculaire : demandes de devis, gestion du budget, des commandes, des livraisons, traitement et gestion du courrier,
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fiche de poste complète ci-jointe.