ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION BDC
Référence : 2025-2009504
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bureau des Cabinets
BUREAU DES CABINETS - Localisation : 110 rue de Grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer, en coordination avec les différents secrétariats de cabinet, le soutien administratif et organisationnel des membres du cabinet, et contribuer au bon déroulement de leurs activités.
Activités prinicpales :
· Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnalités, en lien régulier avec les services de la Présidence de la République, de Matignon etc.
· Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
· Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la structure.
· Réceptionner, enregistrer et traiter les courriers (papier et électroniques), en évaluant leur niveau d'urgence.
· Suivre les notes soumises au visa du directeur et du directeur adjoint de cabinet avant transmission à la ministre.
· Relire et vérifier l'ensemble des courriers émis, corriger les erreurs de forme (orthographe, syntaxe, présentation) et réorienter les documents si nécessaire.
· Rédiger certaines correspondances types (notamment lettres de remerciements à la suite d'envois de livres ou d'invitations).
· Gérer quotidiennement les agendas et prendre des rendez-vous.
· Organiser les réunions : envoi des convocations, réservation des salles, mise à jour du fichier de suivi électronique, transmission aux conseillers concernés.
· Participer au classement, à l'archivage et à la traçabilité des documents.
Profil recherché
SAVOIRS
Connaissance de l’administartin centrale et de l’environnement ministériel
Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique et des outils bureautiques courant
Classement et archivage
SAVOIR FAIRE
Rédiger, corriger et mettre en forme des documents avec rigueur
Gérer les priorités et respecter les délais
Organiser efficacement les activités (agendas réunions, suivi des documents)
SAVOIR-ETRE
Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité
Rigueur, sens de l’initiative et de l’organisation
Réactivité, disponibilité et adaptabilité
Aptitude au travail en équipe et en brigade, excellent relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Descriptif du service
Le bureau des cabinets est une structure administrative d’appui et de soutien aux cabinets ministériels, ainsi qu’un acteur central de la coordination entre les services et les cabinets. Réparti sur trois sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France), et organisé autour de départements fonctionnels et opérationnels. Il prend en charge des thématiques transversales telles que la gestion des correspondances (courriers des citoyens, des élus et correspondances réservées), la publication des textes réglementaires (transmission au SGG, suivi de leur publication au JO et/ou au BO), le traitement des questions écrites parlementaires en lien avec les directions du ministère, ainsi que l’attribution des distinctions honorifiques (Légion d’honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques, MJSEA). Il assure également la gestion des ressources humaines des cabinets et le bon fonctionnement logistique (informatique, intendance, entretien, accueil, huissiers, chauffeurs, secrétariats). Enfin, le bureau participe aux groupes de travail interministériels sur les évolutions des outils de dématérialisation, tels que Solon et Réponse.
À propos de l'offre
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VOS CONTACTS RH
CV (N° OFFRE_NOM_PRENOM_CV) + lettre de motivation (N° OFFRE_NOM_PRENOM_LM)
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Organisation en brigade
L’activité d’un secrétariat de cabinet nécessite, entre autres, une grande disponibilité.
Confidentialité absolue sur les informations traitées
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
