Assistante / Assistant administrative H/F - MAIRIE DE BORDEAUX
Référence : O033240926000553
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le cabinet du maire recherche pour son centre manifestations publiques un.e assistant.e administratif.ve H/F
L'assistant.e du centre manifestations publiques a pour charge principale la gestion des tâches administratives du centre, concernant notamment les dossiers de manifestations publiques.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Traiter des courriels de la boite fonctionnelle du service (dispatch, accusé de réception) ;
- Créer et enregistrer des dossiers de manifestation publique (DMP) dans les réseaux et les outils numériques de suivi (Excel, ManifPub, Teams) ;
- Imprimer des DMP ;
- Gérer et enregistrer du courrier papier ;
- Archiver des dossiers ;
- Faire de l'accueil téléphonique - Prise de messages.
Profil recherché
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité ainsi que les techniques d'accueil, règles de communication orale et écrite. Vous savez accueillir le public avec amabilité et prendre des messages.
Vous savez vous exprimer clairement et reformuler les demandes. Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Vous maîtrisez les outils bureautique (Outlook, Word, Excel).
Vous faites preuve de diplomatie et rigueur et avez le respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous avez un devoir de réserve et sens du service public.
À propos de l'offre
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Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation via le lien de publication ainsi que votre arrêté pour les fonctionnaires.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
