Assistante / assistant d'un service H/F

Appui à la coordination des activités du service :
o Elaborer les comptes rendus des réunions de service
o Assurer la traçabilité des actions du service en vue de la réalisation du bilan d’activité
o Veiller la BAL fonctionnelle du service et alerter sur les demandes urgentes
· Logistique du service :
o Organiser et gérer les déplacements des agents du service;
o Préparer et organiser les réunions de service
· Classement et archivage des courriers et des documents :
o Gestion des documents sur ELISE
o Améliorer l’organisation de l’arborescence du service sur le serveur commun
· Coordination opérationnelle du dispositif d’astreinte de l’ARS :
o Gérer le planning du dispositif d’astreinte de l’ARS (centraliser le planning des différentes lignes d’astreintes
et éditer le planning hebdomadaire) ;
o S’assurer de l’opérationnalité des équipements de l’astreinte zonale.
· Appui à l’animation des réseaux d’acteurs sanitaires de la gestion de crise au niveau régional et zonal :
o Organiser les réunions zonales annuelles (établissements sièges de SAMU de la zone SUD, réunion CUMP
zonale)
o Organiser la réunion annuelle avec l’ensemble des référents SSE de la région Paca
· Formation des professionnels de santé et des agents de l’ARS au centre national civilo-militaire (CNCMFE)
pour la zone de défense Sud :
o Relayer les différentes sessions de formation aux professionnels ciblés
o Recueillir les besoins de formations et faire le lien avec le CNCMFE
· Officier adjoint de Défense et de Sécurité pour l’ARS de zone :
o Contribuer à la protection du secret de la défense nationale
o Assurer la gestion administrative des documents classés « Confidentiel Défense » dans l’armoire sécurisée en
lien avec l’officier et le conseiller zonal de Défense et sécurité
o Gérer catalogue d’emplois des habilitations « Confidentiel Défense » des personnels ARS Paca
o Traiter les informations recueillies dans le cadre des dossiers d'habilitation puis diffuser la réglementation
relative à la protection du secret et élaborer le rapport annuel d'activité
o Préparer le rapport annuel de la protection du secret en lien avec l’officier et le conseiller zonal de Défense et
sécurité