Assistante / assistant d'un service H/F
Référence : ARS_2024-4646
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)
- Localisation : Bouches du Rhône (13), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistance du service dans son fonctionnement quotidien (organisation de réunions, aide logistique, gestion de planning)
Gestion du planning des astreintes
Suivi du courrier via l’applicatif ELISE
Gestion du courrier du service
Mise en forme de notes pour l’encadrement
Saisi des mesures de soins sans consentement décidées par les directeurs d’établissement (SDDE) sur le logiciel HOPSY WEB
Gestion du tableau de suivi des signalements
Tenue de l’archivage des dossiers des patients en soins sans consentement (arrêtés, décisions, certificats médicaux, décisions judiciaires…)
Appui au secrétariat des commissions départementales des soins psychiatriques sans consentement (aide à la préparation des dossiers, envoi des convocations, programmation des visites sur site réservation de salle et de places de parking pour les membres).
Participation aux réunions du service
Profil recherché
Connaissances Savoir-faire Savoir-être nécessaire
Environnement institutionnel et administratif
Techniques administratives et bureautiques
Systèmes de classement et d’archivage
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à remplir sur :
https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr -
Susceptible d'être vacant à partir du 12/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
