Assistante / assistant d'un service H/F
Référence : ARS_2025-5606
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)
- Localisation : Bouches du Rhône (13), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales (7) :
(Si nécessaire, merci d’indiquer celles dites P1 ou P2)
Assurer le suivi des procédures administratives, notamment d’insalubrité, et signaler aux techniciens les échéances,
Rédiger les courriers relatifs aux dossiers habitat en lien avec les techniciens et l’ingénieur, sous la supervision de l’attaché d’administration,
Participer à la rédaction des arrêtés préfectoraux d’insalubrité,
Participer aux réunions d’équipe,
Suivre les échanges dans le cadre du travail partenarial (préfecture, sous-préfecture, DDTM, DDETS, Mairies, ADIL, etc.)
Veiller et alimenter les logiciels « métier », histologe et SISH.
Secrétariat du service : fonction assurée en binôme avec une autre adjointe administrative
Elaborer les tableaux de suivi et de programmation (enregistrement des dossiers, des arrêtés, PRIC, bilans…), les tenir à jour,
Assurer l’accueil téléphonique, orienter les usagers et les appels,
Participer aux réunions et aux différents travaux de portée générale du service,
Gérer l’organisation quotidienne du travail de la responsable de service,
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements, l’organisation des réunions,
Suivi des commandes de matériel de bureau.
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques et informatiques
Droit administratif général
Savoir-faire
Recueillir et traiter de l’information
Rédiger sous forme juridique
Savoir-être nécessaire
Etre réactive
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de rigueur
Travailler en autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à remplir sur :
https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr -
Susceptible d'être vacant à partir du 07/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
