Assistante / Assistant de collaborateur de cabinet H/F - MAIRIE DE BORDEAUX
Référence : O033250624001133
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie recherche un.e assistant.e administratif.ve afin d'assurer un appui direct à un ou plusieurs collaborateur.rice de cabinet dans la gestion quotidienne de leurs missions.
Vous assurez la gestion de l'agenda, des déplacements, la préparation et le suivi des réunions, la rédaction de courriers et de notes, ainsi que le traitement et le suivi de dossiers de manière autonome. Vous êtes également en charge de l'accueil téléphonique et physique, garantissant la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
Vous participez à l'organisation logistique et administrative d d'événements portés par la collectivité dans les thématiques des collaborateur.rice.s suivi.e.s. Vous pouvez être amené.e à accompagner le.la collaborateur.rice de cabinet lors de réunions ou de temps publics afin de le.la seconder efficacement.
Profil recherché
ous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),et autres outils numériques (comme teams, ou encore des logiciels métiers...)
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation administrative des collectivités territoriales.
Vous êtes capable de gérer un agenda complexe, de monter des dossiers, d'assurer un suivi administratif rigoureux et de traiter plusieurs sujets en parallèle.
Vous disposez de qualités rédactionnelles solides et savez produire des courriers et documents administratifs clairs, précis et adaptés.
Vous savez organiser des réunions ou des événements dans leur dimension logistique.
Vous êtes à l'aise dans la gestion de l'accueil, la coordination de l'information et la circulation des dossiers.
À propos de l'offre
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Je vous remercie de postuler via le lien ci-dessous :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
