Assistante / Assistant de direction - Chef BLS

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
 
Encadrement d’une équipe de quatre personnels (2 administratifs, 1 actif et 1 technique).

En collaboration avec les deux adjointes administratives, assure le secrétariat de circonscription :
- Assure le secrétariat particulier du chef de service (N+1) : gestion de l’agenda, suivi des réunions partenariales, filtrage des appels téléphoniques,
- Rédige et/ou assure la diffusion de notes et courriers, ODS , Instructions permanentes etc …
- Assure l’enregistrement du courrier ainsi que son suivi ;

Gestion des ressources humaines :
- Dossiers RH sensibles ou réservés (maladie, blessure en service, carrière, avancement, mutation, C.E.T, formations, discipline, entretiens professionnels, etc.), vie administrative des fonctionnaires et saisies dans le logiciel, référent DIALOGUE II ;
- Suivi du contrôle médical et administratif des arrêts maladie conformément au RGEPN et alerte du CDS ;
- Transmission des statistiques relatives au suivi du personnel ;
- Gère les extractions/requêtes dans DIALOGUE II ;
- Gére les frais de stage-missions dans Chorus DT relatifs aux officiers, autres personnels que le SLPJ et SLSP ;
- Participe au recrutement (mise à jour des fiches de poste, dépôt d’annonce France Travail et Mission Locale, suivi des candidatures, organiseation des entretiens);
- Autorité d’enregistrement local (AEL) chargée de renouveler les cartes agents et/ou certificats, révoquer, commander les cartes sur le logiciel dédié en collaboration avec l’autorité de délivrance (ADR).
 
Suivi de la gestion du parc immobilier et mobilier du service ainsi que du parc informatique en lien avec les chargés de logistique et SIC.
 
Assistant de prévention (assister et conseiller le chef de service dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité au travail).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’équipe de direction de la Circonscription de la Police Nationale de Soissons (CPN) est chargée, outre l’aspect opérationnel des activités de police (voie publique et judiciaire) :
- des décisions, avis et/ou propositions en matière de gestion des ressources humaines des effectifs composant le service (avancement, discipline, notations, mutations, gratifications, décorations, dossiers individuels, recrutement des adjoints de sécurité, réservistes et services civiques) ;
- d’organiser un partenariat efficace et productif avec les divers partenaires institutionnels et privés organisant la vie de la circonscription, notamment en organisant les rendez-vous et réunions de travail adéquats.

Composition et effectifs du service
Le commissariat de police de Soissons est composé de 98 agents :
- 1 chef de service ;
- 3 actifs du CC ;
- 62 CEA ;
- 13 policiers adjoints ;
- 9 administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Chef de circonscription N+1
Adjoint au chef de service
Liaisons fonctionnelles :

DDPN de l’Aisne – SGAMI Nord