Assistante / Assistant de Direction - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION CAP NORD DE CAP NORD
Référence : o97245-202408009024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Structures de coopération territoriale
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION CAP NORD DE CAP NORD - Localisation : MARIGOT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante / Assistant de Direction
DGA Ressources
Organisation et planification des réunions :
- Préparation et organisation des commissions : vérifier la complétude des dossiers des directions
- Gestion des réunions et élaboration procès-verbaux et compte-rendu
Gestion et partage de l'information :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Classement et archivage de documents
Planification et suivi des dossiers :
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings, etc.) Utiliser des logiciels et des progiciels
- Définir les besoins du service et les compétences associées
- Accompagner la Directrice dans les réunions d'orientations
Autres missions :
- Accueil physique et téléphonique de publics internes et externes
- Suivi de la réglementation des directions de la DGA en lien avec la Direction Juridique
- Constitution du fichier des partenaires et autres acteurs accompagnant la DGA
- Information et conseil à la Directrice en fonction de l'actualité de DG
- Rédaction des lettres aux partenaires, notes, mails aux collaborateurs
- Suivi des indicateurs de gestion et collecte des données pour les bilans à la DG, à la Commission, et au Conseil Communautaire
- Participation à l'élaboration de l'annuaire interne
Profil recherché
Connaissances techniques à maîtriser
- L'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Les missions des Administrations et partenaires publics
- La rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels et support
- Les techniques de secrétariat : dactylographie, prise de notes, mise en forme de documents
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, powerpoint, Acces)
- Le vocabulaire professionnel du service - Procédures administratives Techniques de recherches documentaires
Compétences relationnelles
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et droit de réserve
- Loyauté
- Etre capable de travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs
- Courtoisie et faire preuve de respect
Compétences rédactionnelles :
- Connaître les règles de l'expression orale et écrite
- Connaître les techniques de secrétariat
- Connaître les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Connaître le fonctionnement de l'Intranet et de l'Internet
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 23 août 2024
À l'adresse suivante :
Communauté d'Agglomération du Pays Nord Martinique
39 Lotissement la Marie
97225 MARIGOT
Pour tout renseignement, s'adresser à la Direction des Ressources Humaines
Par mail : recrutements@capnordmartinique.fr
Par téléphone : 0596 59 79 52
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
