Assistante / Assistant de direction au secrétariat particulier de la sous-préfète de Château-Gontier
Référence : MINT_BA053ATC-107796
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Mayenne
- Localisation : Sous-préfecture de Château-Gontier 4 Chemin de la petite Lande 53200 Château-Gontier sur Mayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires à partir de 1801 € brut
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales :
Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes :
- assurer le secrétariat particulier de la sous-préfète ;
- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ;
- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec les secrétariats du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ;
- assurer le standard téléphonique ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ;
- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d’affaires réservées ;
- constituer des dossiers ;
- relayer l’information transversale ;
- soutien notamment dans la prise de rendez-vous de la France Services.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : secrétariat
Composition et effectifs du service :
A, 3B, 2C, 1 contractuel, 1 service civique
Liaisons hiérarchiques :
- La secrétaire générale et la sous-préfète de Château-Gontier
Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat de la préfète, du secrétaire général de la préfecture, de la directrice de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l’État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
L’acquisition de connaissances en terme d’organisation des missions de la préfecture et des autres services de l’État est un atout pour envisager une évolution de carrière.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Code fiche de l'emploi type : ADM005A
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Spécificités du poste :
Disponibilité et discrétion.
Loyauté, réactivité
Nécessité de travailler avec les autres services, sens du travail collectif .
Qui contacter ?
La secrétaire générale de la sous-préfecture – secrétariat 02.53.54.54.55 – frederique.jegu@mayenne.gouv.fr
pref-sp-chateau-gontier@mayenne.gouv.fr
standard : 02.53.54.54.54
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement, accessible au lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Selon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
