Assistante / Assistant de direction auprès du chef de cabinet MOM
Référence : MINT_BA075ACB-83878
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Cabinet Outre-Mer
- Localisation : PARIS 7
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assister le chef de cabinet au sein du cabinet de la ministre déléguée chargée des outre-mer et son adjointe dans l’organisation quotidienne de leur travail
Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriels
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions
Gérer la planification des déplacements avec le pool des chauffeurs
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
Profil recherché
Discrétion et loyauté
Avoir une grande capacité d’adaptation et disponibilité :
Savoir s'adapter aux pics d'activités en fonction de l'agenda de la Ministre
Savoir travailler en équipe, dans l’urgence et rigueur en respectant les délais impartis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence du cabinet de la ministre déléguée chargée des outre-mer peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’Intérieur mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.
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Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés
Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année. -
L 332-7
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
