Assistante / Assistant de direction et de formation - MAIRIE DE BORDEAUX
Référence : O033241126001133
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au chef de service administration, vous êtes responsable du secrétariat de la direction des bibliothèques ainsi que du suivi administratif des formations. Vous contribuez également à la gestion administrative générale et juridique en collaboration avec le chef de centre gestion administrative et financière.
Vos missions principales :
Assistanat de direction et gestion administrative :
Gestion du courrier (ouverture, tri, redistribution).
Organisation et suivi des agendas, réunions et plannings (directeur, directeur adjoint, etc.).
Suivi des signatures et gestion de l'archivage selon les règles en vigueur.
Formation et développement des compétences :
Gestion administrative des inscriptions aux formations.
Organisation logistique des formations collectives.
Suivi des conventions de stages et traitement des candidatures.
Accueil et communication :
Participation à l'accueil téléphonique et gestion de la messagerie de la direction.
Transfert des demandes aux interlocuteurs compétents.
Profil recherché
Savoir-faire technique :
Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
Gestion logistique et organisation de réunions.
Notions en ressources humaines et formation.
Savoir-être :
Sens du contact et courtoisie.
Capacité à travailler en équipe et à être autonome.
Esprit d'initiative et rigueur.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir suivre le lien de publication et créer votre profil candidat en cliquant sur "je postule à cette offre".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
