Assistante / Assistant de direction H/F

Référence : 2024-1523403

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT)
    Services du Premier ministre Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre SDSHT- Cabinet du Premier ministre
  • Localisation : Sites de Matignon - rue de Varenne - 75007 PARIS
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 28/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) assure ses missions au sein d'un pôle (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur(rice)/chef(e) de cabinet /directeur(rice) de cabinet adjoint(e) ou de chef(fe) de Cabinet ou de conseiller(e)s).

Il (elle) aura pour missions principales :
· La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
· L'accueil téléphonique, le filtrage d'appels ;
· Les liaisons en interne et externe ;
· La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
· La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
· Le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique de son pôle ;
· Le traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
· La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
· Liste non-exhaustive - les missions varier selon les secrétariats et pôles.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel.
Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint…).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation.

Connaissances :
· Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
· Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,…) ;
· Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ;
· Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.
Savoir-faire :
· excellentes compétences en expression orale et écrite
· S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
· Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.
Savoir-être :
· Disponibilité, Discrétion, sens du travail en équipe ;
· Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.

Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus précisément à la sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT).

L'assistant(e) travaille au sein d'un pôle ou secrétariat, seul(e) ou en binôme ou avec un nombre plus important d'assistant(e)s.

À propos de l'offre

  • L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation/accréditation par la gendarmerie. Elle est préalable à toute signature de contrat.

    Poste soumis à habilitation.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 25/03/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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