Assistante / Assistant de direction du CHUV d'ONIRIS VetAgroBio Nantes (H/F)
Référence : AGRI_2024-6402
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
ONIRIS
ONIRIS VetAgroBio Nantes, Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation - Localisation : Campus vétérinaire - 101 route de GACHET - CS 40706 - 44307 NANTES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) La rémunération est établie selon les modalités prévues par la note de service SRH/DGER en vigueur € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Direction CHUV, services cliniques, unités pédagogiques
Gestion et suivi du courrier et livraison départ/arrivée
Formulation et suivi des commandes pour les lignes budgétaires des services (EJ, Service Fait)
Gestion et suivi des lignes budgétaires des Services et des Enseignants chercheurs des Services
Formulation et suivi des demandes d’intervention : (travaux – informatique)
Organisation des déplacements et gestion des ordres de missions pour les agents des Services
Suivi de la facturation de la cryobanque
Direction CHUV
Interface avec les services généraux (ressources humaines, affaires financières) et avec les services cliniques
Coordination administrative des recrutements et des renouvellements de contrat des agents du CHUV
Suivi administratif des agents, tenue à jour des listes des personnels en activité.
Suivi administratif du paiement des heures de garde des agents des services d’urgences
Suivi administratif des vacataires et consultants extérieurs (mise en paiement des vacations, ordre de mission…)
Gestion administrative des Internes du CHUV et des participants extérieurs à leurs enseignements (organisation des déplacements, suivi administratif des dépenses).
Suivi de l’affichage au CHUV
Gestion des documents qualité du CHUV
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Gestion administrative et financière
Techniques d'accueil
Techniques de gestion des conflits
Savoir être
Rigueur, sens des responsabilités
Disponibilité, autonomie, curiosité
Relations humaines, écoute
Dynamisme, sens de l'anticipation.
Savoirs-faire
Maîtrise de l'organisation, savoir gérer et anticiper les échéances
Qualités de communication
Travail en équipe
Discrétion, Sens éthique
Compétences informatique (Word, Excel, logiciel GFC)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- amael.dupard@oniris-nantes.fr
- nathalie.joubert@oniris-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes, Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.
Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires.
Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière à Nantes, est le siège principal des formations en ingénierie.
Descriptif du service
L'activité du CHUV concerne toutes les espèces animales et comprend cinq cliniques (animaux de compagnie, chevaux, animaux de production, Faune sauvage et services transversaux), avec environ 25.000 consultations annuelles. Le CHUV regroupe des activités cliniques variées et de haut niveau.
Cette plateforme technique est au cœur de la formation vétérinaire, en lien avec les ambitions pédagogiques et de recherche clinique d'Oniris. Elle dispose d'un réseau de partenariats externes important, notamment avec les vétérinaires praticiens.
Le secrétaire-assistant (H/F) est placé sous l'autorité de la directrice du CHUV.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux agents en situation de handicap
Fournir :
- une lettre de motivation et un CV personnalisé, vos fichiers seront nommés : CV NOM Prénom, et, LM NOM Prénom
- une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
- une copie du bulletin de paye pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : Bulletin NOM Prénom
Veuillez-vous conformer à la procédure décrite dans la note de service de mobilité parue sur BO Agri pour déposer officiellement votre candidature auprès du ministère de l'agriculture -
Champs relationnel du poste :
Enseignants et cliniciens, services support, fournisseurs, clients, étudiants -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
