Assistante / assistant de direction H/F
Référence : ARS_2025-5107
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)
- Localisation : Bouches du Rhône (13), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité et en relation étroite avec la Cheffe de cabinet :
Il/Elle assure un secrétariat classique de direction (DG/DGA/Cabinet/SG) – Pool de 3 assistantes
Il/elle est garant(e) de la bonne organisation du temps des Directeurs et de la Secrétaire Générale, ainsi que de la qualité des relations avec les directions et partenaires. Il ou Elle assure notamment :
la gestion des agendas et des contacts (mise à jour des listings) ;
l’organisation de réunions (en présentiel, audio ou visio conférences) : ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, suivi des retours, gestion logistique (salle, matériel, places de stationnement) ;
la rédaction des comptes rendus et le suivi des décisions des réunions ;
les relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l’agence ;
la constitution des dossiers (papiers et/ou dématérialisés) en relation avec les services ou partenaires : demande de notes, planification du retour des éléments demandés, vérification du contenu, mise en forme, impression de documents ;
la gestion des déplacements : commande de billets, suivi
Profil recherché
Connaissances
Techniques administratives
Outils bureautiques et informatiques
Systèmes et classement d’archivage
Environnement institutionnel et administratif : organisation et missions des services de l’Etat en région et des établissements de santé
Savoir-faire
Construire et faire vivre un tableau de bord
Recueillir et traiter de l’information
Accompagner et conseiller
Organiser des réunions
Utiliser les techniques de classement et d’archivage
Rédiger des comptes rendus
Savoir-être nécessaire
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’esprit d’équipe
Etre réactif
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Faire preuve d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à remplir sur :
https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr -
Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
