ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT
Référence : MINT_BA002PNC-102385
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – NORD
- Localisation : DDPN02 LAON 02000
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En appui au service de soutien opérationnel dans les domaines inhérents à l’activité du service et notamment :
- en matière de logistique :
En lien avec les circonscriptions relevant de la DDPN :
- Assure divers recensements liés aux équipements et moyens des services, centralise les données
- Renseigne les services sur les questions de 1er niveau
- Participe à la répartition des moyens au travers des logiciels de gestion dédiés (G2MPN, LOG-MI, etc)
- Assure le suivi des sinistres automobiles et des immobilisations des véhicules administratifs
- Participe à la rédaction du DUERMI
- en matière de ressources humaines :
En appui au bureau des ressources humaines :
- Rédige des bordereaux de transmission , correspondances diverses et messages électroniques
- Assure une veille de la boite mail fonctionnelle du BRH
- Assiste le SSO pour la mise en œuvre des campagnes annuelles de paiement des heures supplémentaires et d’alimentation des comptes épargne temps (CET)
- Assure le suivi des cartes « voyager/protéger » des fonctionnaires actifs du département
Autres fonctions administratives :
En assistance auprès du chef SSO et de son adjoint :
- Assure l’archivage électronique des correspondances courriels de la boite mail de l’unité
- Assure l’archivage physique (épuration et/ou destruction en lien avec les services des archives départementales)
- Répond aux demandes ponctuelles liées à l’actualité inhérente au service de soutien opérationnel
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le service de soutien opérationnel est chargé des fonctions supports de la DDPN :
- les ressources humaines
- les ressources financières et budgétaires
- les ressources immobilières
- le courrier et la documentation
Composition et effectifs du service :
1 attachée d’administration d’état - 1 secrétaire administrative de classe exceptionnelle – 1 secrétaire administrative de classe normale - 4 adjoints administratifs – 1 poste de catégorie B vacant
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de service de gestion opérationnelle et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DZPN Nord - SGAMI -PREFECTURE
AUTRES ADMINISTRATIONS (justice,...)
Profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis
Utilisation des outils RH : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s’organiser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Direction départementale de la police nationale de l’Aisne
41 rue Roger Salengro
02002 Laon cedex
Emploi fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques
Autre domaine fonctionnel :
Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :
Assistant de direction polyvalent - FP2ADM04
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
CODES SAA : 02PNA0000
CODES SAO : 02PNA0300 -
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)
Polyvalence indispensable, discrétion professionnelle, réactivité, rigueur et sens de l’organisation.
Travail intensif sur l’outil informatique
Qui contacter ?
Le chef du service de soutien opérationnel au 03.23.25.16.02 ou son adjoint au 02.23.25.16.03 - ddpn02-so@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 25/04/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
