Assistante / Assistant de direction
Référence : 2025-1853671
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Campus Pessac - Avenue Léon Duguit
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24 024 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) de direction est en lien direct avec le doyen, le RAF et l’équipe de direction. Il (elle) est sollicitée sur de multiples sujets par des publics différents, tant en interne (services de la composante, services de l'Université, Enseignants et enseignants chercheurs, étudiants...) que par des interlocuteurs extérieurs
(partenaires, parents).
A ce titre, vos activités principales sont :
- Secrétariat du doyen, du responsable administratif et financier et de l'équipe décanale de la faculté de Droit
et Science politique, - Appui administratif aux présidents de section,
- Organisation des conseils de faculté et élaboration des procès verbaux,
- Gestion financière en dépenses du budget fonctionnement général de la faculté,
- Gestion des missions CNU,
- Gestion des autorisations de cumul et demandes de dérogations des enseignants et enseignants chercheurs titulaires.
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative et en assistanat de direction.
Vous :
- Savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Avez le sens de l’organisation
- Maitrisez les logiciels spécifiques à l’activité
- Avez de très bonnes qualités rédactionnelles
- Savez communiquer
- Savez mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savez rendre compte
- Avez un bon relationnel et le goût pour le travail d'équipe
- Faites preuve de rigueur
- Êtes fiable
Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez vite !
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l’environnement socio-économique.
Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l’offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.
Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland,
Agen et Périgueux.
Les étudiants bénéficient d’enseignements de pointe adossés à la recherche.
Résolument tourné vers l’international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d’attractivité de l’université de Bordeaux.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV ! -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
