Assistante / Assistant de direction

Référence : 2025-2034483

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 220 Rue de la chimie 38610 Gières
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Date limite de candidature : 01/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 820 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26 820 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


Sous la responsabilité de la Directrice Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique, vous apportez un appui quotidien à celle-ci et à son adjointe en assurant la gestion administrative, l’organisation et le suivi des dossiers, la préparation et la mise en forme des documents, la coordination des réunions et déplacements, ainsi que l’accueil et la circulation de l’information au sein de la direction.

Profil recherché

  • Bonne connaissance des circuits administratifs et des bases de la gestion, idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral, avec de réelles qualités rédactionnelles
  • Compétence confirmée en gestion d’agendas complexes, de priorités multiples et d’organisation de réunions
  • Maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Zoom, Teams) ; la connaissance d’outils métiers (Zimbra, SIFAC, Notilus, Alfresco) serait un plus
  • Sens aigu de l’organisation, de l’anticipation et de la rigueur dans le suivi des dossiers
  • Réactivité, autonomie et capacité à gérer les imprévus
  • Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication avec des interlocuteurs variés
  • Esprit d’équipe, collaboration étroite avec les autres assistantes et les directions
  • Flexibilité et capacité d’adaptation aux contraintes d’agenda et aux impératifs de la direction

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 220 Rue de la chimie 38610 Gières

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Elle est structurée en cinq directions, une antenne locale à Valence et une mission transversale.
Ses missions couvrent la gestion, la maintenance et l’exploitation des bâtiments, la stratégie immobilière, et la maîtrise d’ouvrage des projets de construction et rénovation. Elle assure aussi le soutien logistique (courrier, nettoyage, mobilier, sécurité). Elle gère également les aspects juridiques liés à la propriété et à l’occupation, tout en coordonnant les partenariats financiers et la gestion des dépenses liées aux projets immobiliers.
La transformation écologique et la durabilité sont au cœur de son action, tout comme l’aménagement des infrastructures universitaires (voiries, espaces verts, réseaux). Elle accompagne aussi les laboratoires et startups dans leur hébergement contribuant ainsi à l’innovation et au dynamisme des sites universitaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :

    Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement
    ourida.attou@univ-grenoble-alpes.fr

    Sur le poste :

    Sophie VAILLANT - Directrice Générale Déléguée au Patrimoine, à l’Aménagement et à la Transition énergétique - sophie.vaillant@univ-grenoble-alpes.fr

  • Vacant à partir du 06/10/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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