Assistante / Assistant de direction
Référence : MINT_BA002PNC-101311
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – NORD
- Localisation : DDPN02 LAON 02000
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat :
- Standard – accueil – secrétariat courant
- Enquêtes administratives : réception, transmission, envoi et retour à la préfecture, sous-préfectures, alimentation des tableaux de suivi des enquêtes administratives :
- naturalisations
- dossiers d’armes
- expulsions locatives
- domiciliations
- Enregistrement des courriers entrants et sortants, et des notes de service de la DDPN dans le logiciel courrier « ALICE »
- Rédaction des bordereaux d’envoi pour l’État Major
- Suivi des transmissions des ordonnances pénales entre le tribunal et les CPN
- Classement et archivage des dossiers
Secrétariat SDRF :
- Renseignement et accompagnement des CPN pour le traitement des diverses demandes
- Diffusion des ouvertures des stages, des recensements, des demandes de jury et préparation des concours auprès des services du département
- Envoi de relances auprès des CPN
-Saisies DIALOGUE 2 formation :
- Inscription des agents sur les stages demandés et envoi des inscriptions à la DZPN
- Création des sessions de stages sur l’application dialogue 2 au niveau du département (toute formation ou recyclage dispensés par les FTSI 02)
- demande d’agrément pour les coûts
- alimentation des résultats
- saisie des E-formations et alimentation des tableaux de suivi
- suivi de la ROPN (session de formation S3 et S4 et séances de tir)
CHORUS DT : profil « ASSIST »
- Création des ordres de mission (réservations hôtelières+transport)
- Création des états de frais pour mise en paiement
Activités du service :
Traitement du courrier (enregistrement des arrivées/départs), statistiques, standard téléphonique, secrétariat du Centre Départemental des Stages et de la Formation
Composition et effectifs du service :
2 AA
Liaisons hiérarchiques:
Le chef du SDRF
La directrice départementale
Liaisons fonctionnelles :
Le chef du SDSO et son adjoint
la DZRFPN
le SGAMI Nord
la préfecture de l’Aisne
Autres administrations
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir s’organiser : niveau pratique requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s’adapter : niveau pratique requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Direction départementale de la sécurité publique de l’Aisne
41, rue Roger Salengro
02002 Laon cedex
Emploi fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques
Autre domaine fonctionnel :
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERDIR022
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : ADM004A
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
SAA : 02PNA0600
SAO : 02PNA0660 -
Spécificités du poste / contraintes / sujétions :
Polyvalence indispensable, discrétion professionnelle, réactivité, rigueur et sens de l’organisation
Travail intensif sur l’outil informatique
Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)
Qui contacter ?
Le Chef du SDRF : ddpn02-rf@interieur.gouv.fr ou par téléphone : 03 23 25 16 00
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 10/03/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 31/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
