Assistante / Assistant de direction
Référence : MINT_BA028ATC-98766
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture d'Eure et Loir
- Localisation : CHARTRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En binôme et placé(e) sous l'autorité de la coordinatrice des activités administratives, vous êtes principalement chargé(e) du secrétariat de la direction de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la direction, la gestion et le suivi du courrier et de la messagerie fonctionnelle.
Vous préparez et organisez les réunions et les évènements, de la réservation des salles à la constitution des dossiers pour les participants.
Vous assurez également la gestion des frais de déplacements de la direction, et êtes en charge de la rédaction de la revue de presse quotidienne et de l'élaboration de fiches synthèse sur les différentes politiques publiques portées par la DDETSPP notamment sur la situation de l'emploi.
En relation avec le secrétariat général commun, vous êtes le(a) référent(e) fournitures et vous suivez le traitement des dossiers logistiques.
Vous assurez la gestion et le suivi des astreintes avec les chefs de services: édition du tableau astreintes, suivi des indemnités, préparation des CODIR astreintes et mise à jour des fiches etc.
En lien avec les services, vous veillez à l'architecture et à la mise à jour du serveur informatique commun et mettez en œuvre le plan d'archivage.
Votre environnement professionnel :
Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année.
Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) d'Eure-et-Loir contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au cœur de la vie quotidienne des citoyens pour : l ‘emploi, le travail, le logement, les solidarités et la protection des populations.
La Mission d’Appui apporte son soutien à la direction (Directeur, 2 Directeurs adjoints).
Elle a pour rôle principal l’interface tant au niveau des interlocuteurs internes que externes au sein de la Direction Départementale Interministérielle.
Profil recherché
Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d’Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif.
A l’aise sur les outils informatiques et bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et vos compétences rédactionnelles.
Vous avez en outre le sens de l’accueil et des relations humaines et appréciez travailler en équipe.
Une connaissance de l’administration territoriale de l’État est un plus.
Vos perspectives : Les missions exercées sur ce poste permettent de développer une excellente connaissance de l’environnement institutionnel, de solides compétences organisationnelles et relationnelles offrant ainsi des perspectives d’évolution vers des postes à plus fortes responsabilités.
Vous êtes intéressé·e par ces missions ?
Formalisez sans attendre votre souhait de nous rejoindre !
Contactez-nous :
M Nicolas DROUART, Directeur
M Nicolas TEXIER, directeur adjoint
Mme Estelle PARAYRE, directrice adjointe, 0683829626
ddetspp-direction@eure-et-loir.gouv.fr
sgc-rh@eure-et-loir.gouv.fr
Liste des pièces à joindre à votre candidature :
Un CV, une lettre de motivation et le formulaire de demande de mobilité.
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Formulaire CAIOM
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations d'Eure-et-Loir
Cité administrative
15, place de la République
CS 70525
28019 CHARTRES Cedex
Venir travailler à la DDETSPP d’Eure-et-Loir c’est :
Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu’à 20 RTT/an.
La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.).
Profiter d’un accès au restaurant administratif et d'offres relevant de l'action sociale interministérielle et ministérielle.
Adhérer à une association du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.).
Emploi fonctionnel
→ RMFP : Assistant(e) de direction
Code emploi-type 1 : FPDIR038 à 100%
→ REMI : Assistant(e) de direction
Code emploi-type 1 : ADM005A à 100% -
Spécificités du poste
• Soumis au décompte horaire
• Poste non télé-travaillable
• Travail collectif au sein de la Mission d’Appui
• Règles strictes de confidentialité à respecter
• Délais contraints, adaptation et réactivité à la diversité des situations rencontrées
Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 2 -
Sur le fondement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
