Assistante / Assistant de direction
Référence : MINT_BA029PNB-86272
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : QUIMPER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- aider à l’organisation du travail de la direction : mettre en forme et valoriser les dossiers traités par le DIPN ;
- rédiger des courriers visés par le directeur (demande de récompenses, lettres de félicitations, …) ;
- traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
- gérer l’agenda, les déplacements et le filtrage des interlocuteurs ;
- assurer l’accueil téléphonique, physique et par courriel des interlocuteurs ;
- gérer le courrier à l’arrivée et au départ ainsi que la messagerie fonctionnelle de la DIPN ;
- établir les tours de permanence/d’astreinte des officiers.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : secrétariat départemental
Composition et effectifs du service : 1 SACN
Liaisons hiérarchiques : commissaire divisionnaire/général DIPN du Finistère
Liaisons fonctionnelles : tous services de police, Préfecture, Mairies, SGAMI, services judiciaires, particuliers, fonctionnaires, ...
DIPN 29
3 rue Théodore Le Hars
29000 QUIMPER
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis;
- Avoir des connaissances en informatique - bureautique : niveau pratique requis.
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis;
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis;
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis.
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis;
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis;
- Savoir communiquer : niveau pratique requis.
Vos perspectives : occuper un autre poste dans un emploi similaire
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
Chef et adjoint du SDSO - 02/90/41/35/20 ou 02/90/41/35/22 - dipn29-so@interieur.gouv.fr
Date limite de candidature : 31/12/2024
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- discrétion et rigueur;
- travail en délais contraints. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984): 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
