Assistante / Assistant de direction
Référence : MINT_BA037PNB-97737
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – OUEST
- Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : Groupe 3
Assistant de direction au Secrétariat Départemental :
rédaction de courriers à destination des particuliers et des différents partenaires institutionnels
gestion des stages et des missions de l'ensemble des personnels de la DIPN
gestion de l'archivage en relation avec les archives départementales et les différents services de la DIPN
gestion de l'agenda de madame la DIPN
préparation des dossiers pour l'état major (rédaction de notes de service, GPO,...)
gestion des frais d'enquête
préparation et participation aux CSA
saisie de données dans DIALOGUE 2
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
le secrétariat DIPN/Etat-Major a en charge la gestion de l'agenda de madame la Directrice, les courriers avec les particuliers et les différentes administrations, la gestion de la concertation administrative (CTD-CHSCT) en liaison avec la Préfecture. Il assure le suivi et l'établissement des différents états mensuels, trimestriels et autres (frais de stages, missions...)
il assure l'archivage de la DIPN et le versement aux archives départementales
il rédige les notes de service
il participe à la préparation des dossiers du contrôle interne
il gère les votes par procuration
Composition et effectifs du service :
1 personnel administratif de catégorie A
1 personnel administratif de catégorie B
Liaisons hiérarchiques :
Directrice Interdépartementale de la Police Nationale d'Indre-et-Loire - Cheffe état-major et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
DGPN - Administrations départementales ou nationales - Mairies - Préfectures - SGAMI OUEST - Tribunal judiciaire - Cour d'Appel - Presse écrite - Radios locales - Télévisions locales
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir analyser : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- savoir négocier : niveau pratique requis
Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Évoluer vers des postes en interne ou dans le même domaine au sein d'autres institutions
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Hôtel de police sis 70/72 rue Marceau 37000 Tours
Emploi fonctionnel :
Assistant de direction (ADM005A) Référentiel Emplois Police Nationale
Assistant de direction (FPDIR038) Répertoire des Métiers de la Fonction Publique -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire de travail : 40H30 générant 29 jours d'ARTT - Droit à congés annuels : 25 jours. - Horaires variables
Rigueur, discrétion et conscience professionnelle
Qui contacter ?
Chef état-major au 02 47 33 81 36
dipn37-em@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 08/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
