Assistante / Assistant de direction
Référence : MINT_BA077ACB-109692
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Académie de Police
- Localisation : Académie de Police / SDRM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat du sous-directeur des ressources et des moyens :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des déplacements du sous-directeur et de son adjoint.
Interface avec les 3 divisions de la sous-direction des ressources et des moyens :
- Rédaction de notes, notes internes et bordereaux de transmission
- Constitution de dossiers administratifs
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
- Gestion de proximité du temps de travail des personnels de la SDRM (gestionnaire du logiciel GESTT)
Secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens :
- Frappe et mise en forme de lettres, notes, rapports, documents, tableaux sous calc
- Gestion courrier au départ (enregistrement sur le logiciel Maarch, expédition)
- Gestion des boîtes fonctionnelles de la sous-direction (diffusion des messages aux personnels concernés)
- Suivi des commandes envoyées par l’état-major ou le secrétariat particulier
- Mise à jour des différents tableaux hebdomadaires (télétravail, facilités syndicales, arrivées et départs des personnels...)
- Interface avec les secrétariats des sous-directions de l’Académie de police
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 3 divisions et une unité :
- Division des ressources humaines
- Division budget et des moyens
- Division des systèmes d’information
Composition et effectifs du service
La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 75 agents :
- Le sous-directeur et son adjoint
- Le secrétariat de la SDRM : 2 agents
- Division des ressources humaines : 22 agents
- Division de la programmation budgétaire : 30 agents
- Division de l’appui technique : 23 agents
Liaisons hiérarchiques
Sous-directeur des ressources et des moyens, commissaire général
Adjoint au sous-directeur, conseiller d’administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer
Liaisons fonctionnelles
Services et structures relevant de l’Académie de police
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
requis
Autre : connaissance des logiciels DIALOGUE SLA (notation) et MAARCH (courrier) À acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police. Possibilité d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire, comptable et ressources humaines. Evolution de carrière commune aux personnels du corps des SA.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
ACADEMIE DE POLICE
Sous-direction des ressources et des moyens (SDRM)
3/5 rue du Haras – 77185 LOGNES
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 – Assistant/e de Direction
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Secrétaire assistante / Secrétaire assistant ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence, discrétion, sens des relations humaines, travail dans l’urgence
Poste bureautique équipé des logiciels WRITER, CALC, LIBRE OFFICE, MAARCH, DIALOGUE 2, INTRANET, GESTT gestionnaire, CHORUS DT, MCPN
Qui contacter ? L’adjoint au sous-directeur : 01 60 37 17 21
Secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens : 01 60 37 10 39 / mél : academie-sdrm@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. -
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
