Assistante / Assistant de direction
Référence : MINT_BA086PNC-91098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DIPN de la Vienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
En tant que secrétaire de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité du directeur interdépartemental et de son adjoint. Vous travaillerez en binôme avec l’assistante de direction déjà en poste. A ce titre, vous serez en charge des missions de soutien organisationnel à la direction, dont
• Gestion de l’agenda ;
• Gestion de l’accueil téléphonique et physique du directeur (dont filtrage et mise en attente) ;
• Gestion de la boite fonctionnelle de la DIPN;
• Gestion des parapheurs ;
• Enregistrement et suivi du courrier administratif et judiciaire (arrivée et départ) ;
• Rédaction et mise en forme de documents (courrier, invitations et autres);
• Préparation des dossiers ;
• Contrôle des dossiers remis par les autres services ;
• Alerte en tant que de besoin sur les dossiers ou questions urgentes
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
• Secret professionnel
• Disponibilité, réactivité et polyvalence indispensables
• Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer le stress
• Prise d’initiative et à-propos
• Bonne communication écrite / orale
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction interdépartementale de la police nationale de la Vienne assure sous l’autorité du Préfet, la sécurité, la salubrité et la tranquillité publique dans les zones de sa compétence territoriale. Ses missions essentielles sont la protection des personnes et des biens, le maintien de l’ordre public nécessaire à l’exercice des libertés. Le personnel de la sécurité publique est composé de commissaires, d’officiers, de gradés et de gardiens, d’agents administratifs, techniques et scientifiques, ainsi que de policiers adjoints. Elle est compte environ 400 fonctionnaires.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la DIPN est composé de deux personnels administratifs.
Liaisons hiérarchiques
le directeur interdépartemental de la police nationale de la Vienne et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les chefs des services de la DIPN, la préfecture, la DRHFS, le SGAMI SO
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 1
durée attendu sur le poste : 3 ans
date limite de candidature : 31/12/2024
NBI 10 points
Qui contacter : le bureau des ressources humaines
05.49.60.60.21 - dipn86-so-rh@interieur.gouv.fr
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 - Assistante / Assistant de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A – Assistant d’administration général
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Secret professionnel et discrétion indispensables ;
- Sens de l’organisation et rigueur requis ;
- Qualités d’écoute et de communication attendues ;
- Travail en équipe indispensable ;
- Disponibilité et capacité d’adaptation vivement souhaitées.
Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des services de sécurité publique, à savoir 40h30 en régime horaire hebdomadaire (du lundi au vendredi) à horaires variables, avec en compensation 30 jours d'A.R.T.T. -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Assistante / Assistant de direction
