Assistante / Assistant de gestion ressources humaines F/H - C.C.A.S. BORDEAUX
Référence : O033251001408848
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordonner et gérer les instances RH tout en assurant un support administratif et réglementaire.
Assurer la gestion administrative des instances hospitalières (CSE):
- Planifier le calendrier des instances en fonction des impératifs réglementaires et des demandes des directions opérationnelles
- Assurer l'organisation logistique des instances de la convocation à la préparation des dossiers
- Veiller au respect du formalisme et garantir la cohérence sur le fond des documents afférents
- Assurer le secrétariat administratif lors des instances et établir les procès-verbaux en lien avec la.le responsable de service
Assurer la coordination administrative des instances territoriales (CST, CA/CM) :
- Coordonner l'inscription des sujets RH au sein des instances compétentes en faisant le lien avec les directions opérationnelles et la DRH centrale,
- Suivre et transmettre les dossiers RH inscrits dans le cadre instances territoriales
Se positionner en qualité de référent.e RH pour le personnel relevant de la FPH :
- Accompagner et conseiller les directions/établissements pour les dossiers ou projets propres à la FPH
- Etudier les situations individuelles des agents hospitaliers relevant des différentes fonctions RH
- Gérer les recensements spécifiques (computations, CET, prime de service) et participer à l'organisation des concours hospitaliers en lien avec le service recrutement
- Assurer une veille réglementaire et partager les informations nécessaires avec la DRH centrale
Profil recherché
Vous disposez de connaissances du fonctionnement, des circuits de décision et des instances au sein des établissements hospitaliers, d'un CCAS et des collectivités. Vous avez des connaissances de base et une appétence en gestion des ressources humaines dans le secteur public (FPH essentiellement).
Vous maitrisez les outils informatiques et les techniques de secrétariat. Vous co-rédigez des écrits professionnels. Vous maîtrisez l'élaboration de tableaux de bord et d'outils de planification et suivi. Vous analysez, partagez et organisez des informations RH. Vous adaptez votre organisation de travail en fonction des priorités, assurez un reporting sur vos missions et alertez en cas de difficultés.
Votre capacité de discernement vous permet de respecter les obligations de discrétion et de confidentialité. Vous avez une capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et à travailler en équipe
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
