Assistante / Assistant de missions
Référence : 2025-1914830
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'Animation de la Recherche, des Etudes et des Statistiques (DARES)
Ministère en charge du travail - Localisation : 78 rue Olivier de Serres Paris 15ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous prendrez en charge les actions permettant une organisation transverse efficace et facilitant le fonctionnement quotidien des 3 missions rattachées à la direction de la Dares : la mission animation de la recherche – en particulier pour la revue Travail et Emploi – , la mission analyse économique et la mission diffusion statistique, publications et communication.
1. Organisation et planification :
- Gérer les agendas, assurer la planification et l'organisation des réunions.
- Suivre les ordres de mission pour les déplacements.
- Assurer et suivre les commandes et les stocks des différentes entités.
- Organiser l'archivage des documents et assurer un suivi des échéances.
- Mettre à jour des documents sur internet/intranet.
- Travailler en liaison avec les autres assistantes de direction et pouvoir assurer leur remplacement ponctuel le cas échéant.
2. Séminaires/colloques :
- Informer sur les séminaires/conférences/colloques organisés par la direction (envoi des mails d’invitation, etc.).
- Suivre les inscriptions aux évènements externes.
- Appuyer l’organisation et la logistique sur les événements externes (préparer les salles, accompagner les participants, etc.).
- Mettre à jour les fichiers de diffusion des invitations aux évènements.
3. Revue Travail et Emploi, sous la responsabilité de la cheffe de la MAR et de la secrétaire de rédaction :
- Organiser et assurer le suivi administratif et comptable des prestations externes (maquettage, impression, traductions) : demande et contrôle de devis, préparation des bons de commande et des services faits, etc.
- Assurer la diffusion de la revue au format papier : pour chaque numéro, alimentation du tableau de diffusion, édition des étiquettes, mise sous pli, etc. Gestion du fichier des abonnés et traitement des réclamations.
- Gérer le stock d'exemplaires de la revue : comptage du stock, garantie des conditions de conservation, etc.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des outils informatiques courants (word, excel, PPT) ***
- Aisance sur internet et nouveaux outils ***
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Faire preuve de réactivité ***
- Sens de l'organisation ***
- Sens des relations et diplomatie ***
- Rigueur/fiabilité ***
Savoir-faire :
- Sens éprouvé de l'organisation ***
- Connaissance de l'administration **
- Expérience de gestion administrative ***
- Capacité d'expression écrite et orale ***
- Maîtrise des outils informatiques courants (word, excel, PPT) ***
- Aisance sur internet et nouveaux outils ***
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Dares est la direction des études et des statistiques du ministère en charge du travail. Ses deux missions principales visent à :
- éclairer le débat économique et social sur les questions relatives à l'emploi, au chômage, aux politiques de l'emploi, à la formation professionnelle, aux conditions de travail et au dialogue social ;
- appuyer la conception et la mise en œuvre des politiques publiques dans ses domaines de compétences.
A cette fin, elle exploite principalement des données issues de sources administratives ou d'enquêtes, et elle réalise des études, analyses ou travaux d'évaluation de politiques publiques. Elle entretient par ailleurs des liens étroits avec la recherche, notamment à travers des appels à projets de recherche.
La Dares comprend environ 170 agents, dont une forte proportion de chargés d'études statisticiens et économistes.
Descriptif du service
La Mission animation de la recherche (MAR) est chargée de conduire des travaux d'études et d'animer la recherche sur les thèmes de l'emploi et du travail. Elle lance des appels à projets de recherche, anime des comités scientifiques, organise des séminaires et colloques. Elle suit l'activité des chaires dont la Dares est partenaire. Elle abrite la rédaction en chef de la revue Travail et Emploi.
La Mission analyse économique (MAE) a en charge des missions transversales organisées autour de trois grands axes : l'évaluation des politiques publiques du marché du travail, l'analyse conjoncturelle et la prévision, et enfin les questions internationales. Une partie importante de son activité relève de la réponse à la demande ministérielle et des partenaires. La MAE représente la France au sein de certains groupes de travail auprès de la Commission européenne et de l'OCDE.
La Mission diffusion statistique, publications et communication (MDPC) est en charge de la politique éditoriale et de communication de la Dares. Elle assure le secrétariat de rédaction et la réalisation technique de l’ensemble des publications de la direction. Elle s’attache également, une fois ces travaux publiés, à les porter à la connaissance des experts.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- Formation au parapheur électronique
- Formation à Chorus
- Possible formation au logiciel d'édition électronique (Lodel)
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Comme tout agent du service statistique public, le secret statistique s'applique à vous quotidiennement.
Le travail pour plusieurs entités implique un bon sens de l'organisation et une capacité de gestion des priorités.
Fréquents contacts avec des partenaires extérieurs à l'administration : prestataires, équipes de recherche.
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Art. L332-2, 2°
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
