Assistante / assistant en gestion administrative et financière (H/F)
Référence : UMR5190-VERGON-011
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69363 LYON 07 (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2 452€ bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer, en toute autonomie, et sous la responsabilité de la secrétaire générale du laboratoire, la gestion administrative, financière de l'unité et collaborer étroitement avec les autres membres du Pôle Soutien à la Recherche.
Activités :
- Assurer la coordination de la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Élaborer, préparer et contrôler les opérations comptables et financières (dépenses de fonctionnement, d'équipement, missions et personnel) concernant 3 tutelles du laboratoire et les différents contrats de l'unité sur ces tutelles
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires des autres sites
- Contribuer à l'élaboration du budget, suivre sa mise en place et son exécution en liaison avec les partenaires institutionnels.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi du budget consolidé (5 tutelles), qui seront transmis à la secrétaire générale et consultables par la Direction
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Suivre et justifier les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables. Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à la gestion des ressources humaines de la structure
- Coordonner et assurer le soutien logistique, en lien avec les chercheurs, lors de l'organisation des manifestations scientifiques de l'unité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Suivre les agendas des campagnes et des échéances des tutelles pour informer et accompagner la direction, les membres et les interlocuteurs de l'Unité
Contexte de travail :
Le Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes (LARHRA, UMR 5190) est une unité mixte de recherche du CNRS établi sur deux sites, Lyon et Grenoble, et placé sous la tutelle des Universités Lumière Lyon 2, Jean Moulin Lyon 3, Grenoble Alpes et de l'ENS de Lyon. Il est composé de 7 chercheur.ses CNRS, 78 enseignant.es-chercheur.ses, 10 enseignant.es-chercheur.ses émérites, 13 ingénieurs, technicien.nes et administratif.ves, 9 CDD, 90 doctorant.es et une centaine de chercheur.ses associé.es.
Le poste est situé à Lyon (Maison des Maison des Sciences sociales et des Humanités - Lyon St-Étienne, 14 Avenue Berthelot, 69007), au sein du pôle Soutien à la Recherche composé de 7 personnes
Celui-ci a pour objectif d'assurer les fonctions d'administration, de gestion et de communication interne et externe en relation avec les cinq sites du laboratoire (des déplacements sont possibles mais l
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances
- Connaissance du droit public et du droit des contrats
- Connaissance de la comptabilité générale et publique et de la règlementation financière
- Connaissance du fonctionnement des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance générale de la conduite des projets
- Connaissance des techniques de communication et de l'environnement RH professionnel
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Savoir exploiter les systèmes d'information de gestion (GESLAB et SIFAC), les applications spécifiques des tutelles comme Réséda et les outils bureautiques
- Savoir hiérarchiser les priorités et respecter les délais
- Savoir analyser les conventions et les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes)
Savoirs-être
- Avoir un bon relationnel et des aptitudes au travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
