Assistante / Assistant en gestion financière et administrative (H/F)
Référence : UMR6457-ISAOLL-004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 44307 NANTES (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre Entre 2 190 € et 2 789 € bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer la gestion comptable et financière d’équipes de recherche et de services techniques au laboratoire SUBATECH (unité mixe de recherche) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ses trois tutelles
Activités :
- Engager les dépenses (bons de commande), en s’assurant de l’éligibilité des dépenses et en assurer le suivi (livraisons, réception et attestation du service fait, relations avec les fournisseurs) dans les outils de gestion dédiés (Sifac, Geslab, GDC)
- Procéder aux opérations de suivi des workflows
- Réceptionner, trier et traiter les informations orales (accueil, téléphone...) et écrites (courrier électronique).
- Prendre en charge les déplacements et missions (réservation des billets de train/avion et des hôtels, établissement des ordres de mission en France et à l’étranger, des bons de commande et des états de frais dans les systèmes de gestion des trois tutelles).
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers au moyen de points réguliers et accompagner la responsable administrative dans l’élaboration et le suivi du budget de fonctionnement du laboratoire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Organiser le classement et la conservation des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation en lien avec la gestion financière et administrative.
Contexte de travail :
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative , l’agent (H/F) travaillera au sein du pôle finance composée de 3 personnes. Il pourra être amené à travailler ponctuellement au sein du service mission pour assurer l'organisation des déplacements des agents du laboratoire. Le poste est situé à Nantes - La chantrerie - 4 rue Alfred Kastler.
Profil recherché
Competences :
Connaissances
• Bonnes connaissances des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
• Bonne maitrise orale et écrite de la langue française.
• Gestion budgétaire et comptable (notions).
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé…).
Savoir-faire
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir rendre compte et communiquer.
• Savoir gérer les priorités et les urgences.
• Être capable de rechercher l'information, la vérifier et la classer.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
Savoir-être
• Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens du relationnel et du service.
• Sens de l’écoute et de la communication.
• Sens et respect de la confidentialité des informations.
• Sens de l’organisation et de la méthode.
• Faire preuve de polyvalence et de disponibilité.
• Sens du travail aussi bien en équipe que de façon autonome.
Contraintes et risques :
Assurer une continuité de service au sein du pôle finance
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
