Assistante / Assistant juridique

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Gestionnaire LRPPN : retraitement des procédures, contrôle de cohérence, suivi des dossiers et leurs transmissions, enregistrement du courrier judiciaire dans le logiciel LRPPN + SUIVIJUD
- Logiciel ALICE : enregistrement du courrier judiciaire et administratif, suivi et gestion des courriers
- Mise sous pli et affranchissement du courrier
- Mise en forme de documents et rédaction de courrier
- Réception des appels téléphoniques des usagers ou de divers interlocuteurs aux fins de renseignements (parquet, gendarmerie, services de police et autres)
- Gestion des fournitures de bureau : distribution aux fonctionnaires; recueil des besoins et gestion des stocks, préparation et réception des commandes
- Liaison avec la Poste pour le courrier (en suppléance)
- Gestion des ressources humaines : information et conseil des agents, gestion de l'ensemble des dossiers relatifs au personnel, gestion et suivi des frais de stage et de mission, établissement des tableaux statistiques relatif au personnel, saisie des actes dans le logiciel DIALOGUE
- Gestion des appels téléphoniques : demandes de renseignements de suivi de plaintes, prises de RDV,
- Secrétariat du chef de service (en suppléance) : tenue de l'agenda, dossier réservé

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
L’Etat-major de circonscription est un service support du commissariat.
Il a vocation à effectuer la gestion administrative et judiciaire du service.
• Composition et effectifs du service
 4 adjoints administratifs
• Liaisons hiérarchiques
 le chef de service ou son adjoint
• Liaisons fonctionnelles
Les effectifs de la CPN, la DDPN, Préfecture, particuliers